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Management of the negotiation of contracts

Eine Lösung für die Durchführung vertraglicher Aktivitäten eines Unternehmens, die es ermöglicht, die Prozesse der Freigabe und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten zu beschleunigen, ihre systematische und zuverlässige Aufbewahrung sicherzustellen und die Prozesse der Akkreditierung von Vertragspartnern zu automatisieren

Funktionalität 

  • Führung eines Verzeichnisses von Vertragspartnern, Einrichtung eines Verfahrens zur Überprüfung und Akkreditierung der Vertragspartner 
  • Automatische Erinnerung an die erneute Akkreditierung des Vertragspartners 
  • Unterstützung von Standard- und Nicht-Standardvorlagen für Vertragsdokumente und Wege für deren Freigabe/Unterzeichnung 
  • Automatische Bestimmung des Weges, auf dem ein Dokument weitergeleitet wird, abhängig von der Art des Vertrags, dem Betrag, der Währung oder anderen Bedingungen 
  • Möglichkeit zur Remote-Durchführung von Koordinierungsfunktionen (außer Haus) 
  • Unterstützung der gemeinsamen, gleichzeitigen Bearbeitung eines Dokuments durch die Freigebenden, Hinzufügen von Kommentaren und Beifügen zusätzlicher Dateien während des Freigabeprozesses 
  • Erfassung aller Aktionen in der Historie eines Dokuments, Überwachung der Versionierung und Überarbeitung von Dokumenten 
  • Unterstützung der automatischen und manuellen Vergabe von Registrierungsnummern für Vertragsdokumente nach festgelegten Regeln 
  • Schnelle Suche nach Dokumenten im System anhand verschiedener Attribute 
  • Verfolgung des Sachstands, der Fristen und des Fortschritts bei der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, mit Erinnerungsfunktion und Möglichkeit zur automatischen Erneuerung 

Implementierungsergebnisse 

  • Die Prozesse zur Erstellung und Bearbeitung von Anträgen zu Themen aus dem Zuständigkeitsbereich der Sachbearbeiter für Bankverträge wurden automatisiert 
  • Ausarbeitung von Verträgen 
  • Aushandeln von Verträgen und Registrierung der unterzeichneten Verträge 
  • Suche nach und Zugang zu verhandelten und unterzeichneten Verträgen 
  • Ausarbeitung von Analyseberichten

Website

  • ukrsibbank.com

Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

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Dezember, 2022

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