Опис проєкту
Рішення для управління узгодженням контрактів департаменту закупівельної діяльності і адміністрування банку розроблено з метою ведення договірної діяльності підприємства дозволило прискорити процеси узгодження і підписання договірних документів, забезпечило систематизоване і надійне їх зберігання, автоматизувало процеси акредитації контрагентів
Функціональні можливості
- Ведення довідника контрагентів, процес перевірки та акредитації контрагента.
- Автоматичне нагадування про переакредитації контрагента
- Підтримка типових і нетипових шаблонів договірних документів і маршрутів їх узгодження/підписання
- Автоматичне визначення маршруту проходження документу в залежності від типу договору, суми, валюти або інших умов
- Можливість “віддаленого” (поза офісом) виконання функцій узгодження
- Підтримка спільного одночасного редагування документу, погодження, додавання коментарів і прикріплення додаткових файлів у процесі узгодження
- Фіксування всіх дій в історії документу, контроль над версіями і редакціями документів
- Підтримка автоматичного і ручного формування реєстраційних номерів договірних документів за заданими правилами
- Оперативний пошук документів у системі за різними атрибутами
- Відстеження станів, термінів і ходу виконання договірних зобов’язань, з функцією нагадувань і можливістю автоматичної пролонгації
Результати впровадження
- Забезпечено прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності
- Мінімізовані фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації
- Підвищено швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну та контроль всіх етапів закупівлі
- Мінімізовані ризики договірних відносин з неблагонадійними контрагентами та клієнтами завдяки акредитації контрагентів
