Меню

Автоматизація договірного документообігу

Електронна система для повноцінної договірної діяльності банка

Опис проєкту 

Рішення для управління узгодженням контрактів департаменту закупівельної діяльності і адміністрування банку розроблено з метою ведення договірної діяльності підприємства дозволило прискорити процеси узгодження і підписання договірних документів, забезпечило систематизоване і надійне їх зберігання, автоматизувало процеси акредитації контрагентів


Функціональні можливості 

  • Ведення довідника контрагентів, процес перевірки та акредитації контрагента.  
  • Автоматичне нагадування про переакредитації контрагента  
  • Підтримка типових і нетипових шаблонів договірних документів і маршрутів їх узгодження/підписання  
  • Автоматичне визначення маршруту проходження документу в залежності від типу договору, суми, валюти або інших умов  
  • Можливістьвіддаленого” (поза офісом) виконання функцій узгодження  
  • Підтримка спільного одночасного редагування документу, погодження, додавання коментарів і прикріплення додаткових файлів у процесі узгодження  
  • Фіксування всіх дій в історії документу, контроль над версіями і редакціями документів  
  • Підтримка автоматичного і ручного формування реєстраційних номерів договірних документів за заданими правилами  
  • Оперативний пошук документів у системі за різними атрибутами  
  • Відстеження станів, термінів і ходу виконання договірних зобов’язань, з функцією нагадувань і можливістю автоматичної пролонгації


Результати впровадження 

  • Забезпечено прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності 
  • Мінімізовані фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації  
  • Підвищено швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну та  контроль всіх етапів закупівлі 
  • Мінімізовані ризики договірних відносин з неблагонадійними контрагентами та клієнтами завдяки акредитації контрагентів 

Схожі кейси

Система управління договорами на Microsoft 365

Липень, 2022

Організовано процес ведення договірної діяльності підприємства. Автоматизація охоплює всі ключові дії та етапи договірного процесу — від перевірки та акредитації контрагента, ініціації проекту договору, його узгодження і підписання, закінчуючи контролем виконання договірних зобов’язань з автоматичним нагадуванням про пролонгацію або закриття

Дізнатись більше