Автоматизація договірного документообігу — UKRSIBBANK

Опис проєкту 

Рішення для управління узгодженням контрактів департаменту закупівельної діяльності і адміністрування банку розроблено з метою ведення договірної діяльності підприємства дозволило прискорити процеси узгодження і підписання договірних документів, забезпечило систематизоване і надійне їх зберігання, автоматизувало процеси акредитації контрагентів

Функціональні можливості 

• Ведення довідника контрагентів, процес перевірки та акредитації контрагента.  
• Автоматичне нагадування про переакредитації контрагента  
• Підтримка типових і нетипових шаблонів договірних документів і маршрутів їх узгодження/підписання  
• Автоматичне визначення маршруту проходження документу в залежності від типу договору, суми, валюти або інших умов  
• Можливість “віддаленого” (поза офісом) виконання функцій узгодження  
• Підтримка спільного одночасного редагування документу, погодження, додавання коментарів і прикріплення додаткових файлів у процесі узгодження  
• Фіксування всіх дій в історії документу, контроль над версіями і редакціями документів  
• Підтримка автоматичного і ручного формування реєстраційних номерів договірних документів за заданими правилами  
• Оперативний пошук документів у системі за різними атрибутами  
• Відстеження станів, термінів і ходу виконання договірних зобов’язань, з функцією нагадувань і можливістю автоматичної пролонгації

Результати впровадження 

• Забезпечено прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності 
• Мінімізовані фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації  
• Підвищено швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну та  контроль всіх етапів закупівлі 
• Мінімізовані ризики договірних відносин з неблагонадійними контрагентами та клієнтами завдяки акредитації контрагентів 

Пов'язані кейси: управління договорами для Risoil S A, сервіс е-петицій для Eastern Europe Foundation, документообіг для Baltic City Council, документообіг для Dongorbank, автоматизація процесів для Metinvest.