Opis projektu
W ramach wdrożenia systemu udało się zaimportować kilkaset tysięcy dokumentów oraz stworzyć jednolite repozytorium elektronicznych dokumentów projektowych i budowlanych zgodnie z międzynarodowymi standardami (2.051-2006 "Jednolity system dokumentacji projektowej. Dokumenty elektroniczne").
Funkcjonalność
- Zautomatyzowane procesy tworzenia, przechowywania i anulowania dokumentów projektowych i budowlanych
- Ustrukturyzowane przechowywanie dokumentów według organizacji, projektu, rysunku
- Formalizacja procedury zarządzania cyklem życia dokumentu
- Powiązanie dokumentu w archiwum elektronicznym z rzeczywistym dokumentem papierowym
- Możliwość przechowywania plików w dowolnym formacie
- Podział praw dostępu ze wsparciem dla jednoczesnego dostępu zbiorowego
- Zapewnienie zbiorowego dostępu do dokumentów w strukturze rozproszonej geograficznie
- Drukowanie dokumentów bezpośrednio z systemu
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności informacji, audyt systemu i działań użytkowników
- Zarządzanie klasyfikatorami różnych obiektów i katalogów systemu (struktura organizacyjna, użytkownicy, obiekty systemowe)
- Elastyczna funkcjonalność wyszukiwania zarówno po atrybutach jak i treści dokumentu
- Moduł generowania raportów analitycznych dotyczących stanu dokumentacji
Wyniki wdrożenia
- 1 mln+ elektronicznych kopii dokumentów
- 40% redukcja kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami
- Wdrożenie zautomatyzowanego obiegu dokumentów
- Poprawa jakości przetwarzania dokumentów
- 30% wzrost szybkości przetwarzania dokumentów
.png)
