System elektronicznego archiwum dokumentacji projektowej — ArcelorMittal

Opis projektu 

W ramach wdrożenia systemu udało się zaimportować kilkaset tysięcy dokumentów oraz stworzyć jednolite repozytorium elektronicznych dokumentów projektowych i budowlanych zgodnie z międzynarodowymi standardami (2.051-2006 "Jednolity system dokumentacji projektowej. Dokumenty elektroniczne"). 

Funkcjonalność

• Zautomatyzowane procesy tworzenia, przechowywania i anulowania dokumentów projektowych i budowlanych 
• Ustrukturyzowane przechowywanie dokumentów według organizacji, projektu, rysunku 
• Formalizacja procedury zarządzania cyklem życia dokumentu 
• Powiązanie dokumentu w archiwum elektronicznym z rzeczywistym dokumentem papierowym 
• Możliwość przechowywania plików w dowolnym formacie 
• Podział praw dostępu ze wsparciem dla jednoczesnego dostępu zbiorowego 
• Zapewnienie zbiorowego dostępu do dokumentów w strukturze rozproszonej geograficznie 
• Drukowanie dokumentów bezpośrednio z systemu 
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności informacji, audyt systemu i działań użytkowników 
• Zarządzanie klasyfikatorami różnych obiektów i katalogów systemu (struktura organizacyjna, użytkownicy, obiekty systemowe) 
• Elastyczna funkcjonalność wyszukiwania zarówno po atrybutach jak i treści dokumentu 
• Moduł generowania raportów analitycznych dotyczących stanu dokumentacji 

Wyniki wdrożenia

• 1 mln+ elektronicznych kopii dokumentów 
• 40% redukcja kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami 
• Wdrożenie zautomatyzowanego obiegu dokumentów 
• Poprawa jakości przetwarzania dokumentów 
• 30% wzrost szybkości przetwarzania dokumentów
  
  

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Bank Portal, system ECM dla Kernel, archiwum elektroniczne dla Dongorbank, business intelligence for electroni — Ing Bank, archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, management of the negotiation of co — Ukrsibbank.