Система електронного архіву проєктно-конструкторської документації – ArcelorMittal

Опис проєкту 

В рамках впровадження системи було успішно імпортовано декілька сотень тисяч документів, створено єдине сховище проєктно-конструкторських електронних документів відповідно міждержавним стандартам (2.051-2006 «Єдина система конструкторської документації. Електронні документи)

Функціональні можливості

• Автоматизовані процеси створення, зберігання та анулювання проєктно-конструкторської документації 
• Структуроване зберігання документів у розрізі організації, проєкту, креслення 
• Формалізація процедури керування життєвим циклом документів 
• Прив'язка документа в електронному архіві з реальним паперовим документом 
• Можливість зберігання файлів у будь-якому форматі 
• Розподіл прав доступу з підтримкою одночасного колективного доступу 
• Забезпечення колективного доступу до документів у територіально розподіленій структурі 
• Друк документів безпосередньо з системи 
• Забезпечення безпеки та конфіденційності інформації, аудит системи та дій користувачів 
• Керування класифікаторами різних об'єктів системи та довідниками (організаційна структура, користувачі, об'єкти системи) 
• Гнучка функціональність для здійснення пошуку як за атрибутами, та і змістом документів 
• Модуль формування аналітичної звітності про стан документації

Результати впровадження

• 1 млн + електронних копій документів   
• На 40% зниження витрат, пов’язаних з управлінням документацією   
• Впровадження автоматизованих регламентів роботи з документами   
• Збільшення якості обробки документів   
• На 30% збільшення швидкості обробки документів   

Пов'язані кейси: електронний архів для Bank Portal, ECM-система для Kernel, електронний архів для Dongorbank, business intelligence for electroni – Ing Bank, електронний архів для Ukrsibbank, management of the negotiation of co – Ukrsibbank.