Опис проєкту
В рамках впровадження системи було успішно імпортовано декілька сотень тисяч документів, створено єдине сховище проєктно-конструкторських електронних документів відповідно міждержавним стандартам (2.051-2006 «Єдина система конструкторської документації. Електронні документи)
Функціональні можливості
- Автоматизовані процеси створення, зберігання та анулювання проєктно-конструкторської документації
- Структуроване зберігання документів у розрізі організації, проєкту, креслення
- Формалізація процедури керування життєвим циклом документів
- Прив'язка документа в електронному архіві з реальним паперовим документом
- Можливість зберігання файлів у будь-якому форматі
- Розподіл прав доступу з підтримкою одночасного колективного доступу
- Забезпечення колективного доступу до документів у територіально розподіленій структурі
- Друк документів безпосередньо з системи
- Забезпечення безпеки та конфіденційності інформації, аудит системи та дій користувачів
- Керування класифікаторами різних об'єктів системи та довідниками (організаційна структура, користувачі, об'єкти системи)
- Гнучка функціональність для здійснення пошуку як за атрибутами, та і змістом документів
- Модуль формування аналітичної звітності про стан документації
Результати впровадження
- 1 млн + електронних копій документів
- На 40% зниження витрат, пов’язаних з управлінням документацією
- Впровадження автоматизованих регламентів роботи з документами
- Збільшення якості обробки документів
- На 30% збільшення швидкості обробки документів
.png)
