Funktionalität
- Persönlicher Benutzerbereich - ein einheitlicher Unternehmensstandard für die Präsentation von Informationen, alle Fragen sind an einem Ort verfügbar
- Erstellung der Tagesordnung einer Sitzung, Koordinierung mit der Möglichkeit, Vorschläge zu machen
- Automatisierung von Antragsverfahren - Fragen zur Prüfung, Erläuterungen, Begründung, Entscheidungsentwurf
- Gestaltung der Genehmigungswege für Anträge und Sitzungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen, Übermittlung der Beschlüsse an die Ausführenden, Automatisierung von Vorgaben und Überwachung des Stands ihrer Umsetzung
- Erstellung von Nachrichten/Erinnerungen an die Ausschussmitglieder über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder über bevorstehende Ereignisse
- Zentralisierte Überwachung der Systemaktivitäten, Audit-Protokoll
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Handbüchern, Anweisungen
- Verwaltung von Struktur, Inhalt, Zugriffsrechten
- Mehrsprachiges Interface, CEP-Unterstützung
- Elektronisches Untersystem für Abstimmungen, "Ja", "Enthaltung" oder "Nein", Einreichen von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, Zusammenfassung
- Unterstützung für verschiedene Algorithmen zur Ermittlung der Abstimmungsergebnisse, Anpassung der Abstimmungslogik
Implementierungsergebnisse
Mit der Einführung des softXspace Board-Kollegialportals wurde die zeitnahe Prüfung und Genehmigung von Strategie- und Managementthemen durch die Unternehmensleitung sichergestellt. Die CEP-Unterstützung und die Möglichkeit, mit einer Internet Browser-Verbindung im System zu arbeiten, beschleunigte die Auseinandersetzung mit aktuellen Themen direkt von jedem Nutzerstandort aus
Das elektronische Dokumentenmanagementsystem softXspace Business bildet zusammen mit dem Portal für Kollegialorgane softXspace Board eine einheitliche, intuitive Oberfläche, die dem Brand Book der Bank entspricht
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