Portal des Kollegialorgans — Piraeus Bank

Ein elektronisches System, das die Tätigkeit der 12 Kollegialorgane der Bank, des Vorstandes und der Ausschüsse automatisiert hat und das auch ein Abstimmungssystem für die Vorstandsmitglieder enthält

Funktionalität

Persönlicher Benutzerbereich - ein einheitlicher Unternehmensstandard für die Präsentation von Informationen, alle Fragen sind an einem Ort verfügbar
Erstellung der Tagesordnung einer Sitzung, Koordinierung mit der Möglichkeit, Vorschläge zu machen
Automatisierung von Antragsverfahren - Fragen zur Prüfung, Erläuterungen, Begründung, Entscheidungsentwurf
Gestaltung der Genehmigungswege für Anträge und Sitzungen
Erstellung von Sitzungsprotokollen, Übermittlung der Beschlüsse an die Ausführenden, Automatisierung von Vorgaben und Überwachung des Stands ihrer Umsetzung
Erstellung von Nachrichten/Erinnerungen an die Ausschussmitglieder über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder über bevorstehende Ereignisse
Zentralisierte Überwachung der Systemaktivitäten, Audit-Protokoll
Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Handbüchern, Anweisungen
Verwaltung von Struktur, Inhalt, Zugriffsrechten
Mehrsprachiges Interface, CEP-Unterstützung
Elektronisches Untersystem für Abstimmungen, "Ja", "Enthaltung" oder "Nein", Einreichen von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, Zusammenfassung
Unterstützung für verschiedene Algorithmen zur Ermittlung der Abstimmungsergebnisse, Anpassung der Abstimmungslogik

Implementierungsergebnisse

Mit der Einführung des softXspace Board-Kollegialportals wurde die zeitnahe Prüfung und Genehmigung von Strategie- und Managementthemen durch die Unternehmensleitung sichergestellt. Die CEP-Unterstützung und die Möglichkeit, mit einer Internet Browser-Verbindung im System zu arbeiten, beschleunigte die Auseinandersetzung mit aktuellen Themen direkt von jedem Nutzerstandort aus

Das elektronische Dokumentenmanagementsystem softXspace Business bildet zusammen mit dem Portal für Kollegialorgane softXspace Board eine einheitliche, intuitive Oberfläche, die dem Brand Book der Bank entspricht