Funktionsumfang
- Persönliches Benutzerkonto: einheitlicher Unternehmensstandard für die Darstellung von Informationen, alle Unterlagen sind an einem einzigen virtuellen Ort verfügbar
- Automatisierte Erstellung der Sitzungsagenda, Genehmigung mit der Möglichkeit, Vorschläge hinzuzufügen
- Automatisiertes Antragsverfahren: Frage(n) zur Überprüfung, Erklärung, Begründung, Entscheidungsentwurf
- Gestaltung von Wegen für die Genehmigung von Anträgen und Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Bekanntgabe von Beschlüssen an die Ausführenden, Automatisierung von Aufgaben und Kontrolle ihrer Ausführung
- Konfiguration von Benachrichtigungen/Erinnerungen über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder über bevorstehende Ereignisse
- Zentralisierte Überwachung von Aktionen im System, Prüfprotokoll
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Glossaren und Handbüchern
- Management von Struktur, Inhalt und Zugriffsrechten
- Elektronisches Abstimmungssubsystem für „Ja“, „Enthaltung“ oder „Nein“, Abgabe von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, Zusammenfassung
- Unterstützung verschiedener Algorithmen zur Auszählung der Abstimmungsergebnisse, Konfiguration der Abstimmungslogik
- Unterstützung digitaler Signaturen (QES), wodurch im System signierte Dokumente volle rechtliche Relevanz erhalten
Für weitere Informationen über alle softXspace Board-Funktionen folgen Sie dem Link.
Implementierungsergebnisse
- Zeitaufwand und Finanzkosten für die Einrichtung und Durchführung von Sitzungen des Kollegialorgans werden gesenkt
- Wesentliche Vereinfachung der Zusammenarbeit im Team durch die Möglichkeit, zu jeder beliebigen Zeit und von jedem beliebigen Ort unter Einsatz von Internetanschluss und Webbrowser an Dokumenten zu arbeiten
- Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung von Daten und Dokumenten ausgeschlossen
- Überwachung der Fristen für die Aufgabenerfüllung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und erhöht die Ausführungsdisziplin
- Komfortables Arbeiten dank der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche und Gestaltung
