Portal des Kollegialorgans — Bank Portal

Ein Kollegialorgan-Portal wurde eingeführt und ein zusätzliches Untersystem für die Abstimmungsverfahren seiner Mitglieder wurde entwickelt. Das elektronische System hat die Arbeit des Aufsichtsgremiums der Bank automatisiert und einen einheitlichen Unternehmensstandard für die Darstellung von Informationen geschaffen, um sich auf effiziente Managemententscheidungen konzentrieren zu können

Funktionsumfang

Persönliches Benutzerkonto: einheitlicher Unternehmensstandard für die Darstellung von Informationen, alle Unterlagen sind an einem einzigen virtuellen Ort verfügbar
Automatisierte Erstellung der Sitzungsagenda, Genehmigung mit der Möglichkeit, Vorschläge hinzuzufügen
Automatisiertes Antragsverfahren: Frage(n) zur Überprüfung, Erklärung, Begründung, Entscheidungsentwurf
Gestaltung von Wegen für die Genehmigung von Anträgen und Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Bekanntgabe von Beschlüssen an die Ausführenden, Automatisierung von Aufgaben und Kontrolle ihrer Ausführung
Konfiguration von Benachrichtigungen/Erinnerungen über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder über bevorstehende Ereignisse
Zentralisierte Überwachung von Aktionen im System, Prüfprotokoll
Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Glossaren und Handbüchern
Management von Struktur, Inhalt und Zugriffsrechten
Elektronisches Abstimmungssubsystem für „Ja“, „Enthaltung“ oder „Nein“, Abgabe von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, Zusammenfassung
Unterstützung verschiedener Algorithmen zur Auszählung der Abstimmungsergebnisse, Konfiguration der Abstimmungslogik
Unterstützung digitaler Signaturen (QES), wodurch im System signierte Dokumente volle rechtliche Relevanz erhalten

Für weitere Informationen über alle softXspace Board-Funktionen folgen Sie dem Link.

Implementierungsergebnisse

Zeitaufwand und Finanzkosten für die Einrichtung und Durchführung von Sitzungen des Kollegialorgans werden gesenkt
Wesentliche Vereinfachung der Zusammenarbeit im Team durch die Möglichkeit, zu jeder beliebigen Zeit und von jedem beliebigen Ort unter Einsatz von Internetanschluss und Webbrowser an Dokumenten zu arbeiten
Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung von Daten und Dokumenten ausgeschlossen
Überwachung der Fristen für die Aufgabenerfüllung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und erhöht die Ausführungsdisziplin
Komfortables Arbeiten dank der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche und Gestaltung