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Collegial body Portal

Ein Kollegialorgan-Portal wurde eingeführt und ein zusätzliches Untersystem für die Abstimmungsverfahren seiner Mitglieder wurde entwickelt. Das elektronische System hat die Arbeit des Aufsichtsgremiums der Bank automatisiert und einen einheitlichen Unternehmensstandard für die Darstellung von Informationen geschaffen, um sich auf effiziente Managemententscheidungen konzentrieren zu können

Funktionsumfang 

  • Persönliches Benutzerkonto: einheitlicher Unternehmensstandard für die Darstellung von Informationen, alle Unterlagen sind an einem einzigen virtuellen Ort verfügbar 
  • Automatisierte Erstellung der Sitzungsagenda, Genehmigung mit der Möglichkeit, Vorschläge hinzuzufügen 
  • Automatisiertes Antragsverfahren: Frage(n) zur Überprüfung, Erklärung, Begründung, Entscheidungsentwurf 
  • Gestaltung von Wegen für die Genehmigung von Anträgen und Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Bekanntgabe von Beschlüssen an die Ausführenden, Automatisierung von Aufgaben und Kontrolle ihrer Ausführung 
  • Konfiguration von Benachrichtigungen/Erinnerungen über die Notwendigkeit, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder über bevorstehende Ereignisse 
  • Zentralisierte Überwachung von Aktionen im System, Prüfprotokoll 
  • Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Glossaren und Handbüchern 
  • Management von Struktur, Inhalt und Zugriffsrechten 
  • Elektronisches Abstimmungssubsystem für „Ja“, „Enthaltung“ oder „Nein“, Abgabe von Vorschlägen und Kommentaren zum Entscheidungsentwurf, Zusammenfassung 
  • Unterstützung verschiedener Algorithmen zur Auszählung der Abstimmungsergebnisse, Konfiguration der Abstimmungslogik 
  • Unterstützung digitaler Signaturen (QES), wodurch im System signierte Dokumente volle rechtliche Relevanz erhalten 

Für weitere Informationen über alle softXspace Board-Funktionen folgen Sie dem Link


Implementierungsergebnisse 

  • Zeitaufwand und Finanzkosten für die Einrichtung und Durchführung von Sitzungen des Kollegialorgans werden gesenkt 
  • Wesentliche Vereinfachung der Zusammenarbeit im Team durch die Möglichkeit, zu jeder beliebigen Zeit und von jedem beliebigen Ort unter Einsatz von Internetanschluss und Webbrowser an Dokumenten zu arbeiten 
  • Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung von Daten und Dokumenten ausgeschlossen 
  • Überwachung der Fristen für die Aufgabenerfüllung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und erhöht die Ausführungsdisziplin 
  • Komfortables Arbeiten dank der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche und Gestaltung

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