Портал колегіального органу — Банк Портал

Функціональні можливості

• Особистий кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, всі справи доступні в єдиному просторі
• Автоматизоване формування порядку денного засідання, погодження з можливістю внесення пропозицій
• Автоматизована процедура створення запитів: питання для розгляду, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення
• Проєктування маршрутів погодження запитів та засідань, створення протоколів засідання, доведення рішень Ради до виконавців, автоматизація доручень та контроль їх виконання
• Налаштування сповіщень та нагадувань для членів комітету про необхідність прийняття рішень або майбутні події
• Централізований моніторинг дій у системі, аудит-лог
• Управління шаблонами документів, довідниками та посібниками
• Управління структурою, контентом та правами доступу
• Підсистема електронного голосування: «за», «утримався», «проти», внесення пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підведення підсумків
• Підтримка різних алгоритмів підрахунку результатів голосування, налаштування логіки голосування
• Підтримка кваліфікованого електронного підпису (КЕП), що забезпечує юридичну значущість підписаних документів

Детальніше про можливості softXspace Board

Результати впровадження

• Скорочено час та фінансові витрати на організацію та проведення засідань колегіального органу
• Значне спрощення командної роботи завдяки можливості працювати з документами у будь-який зручний час та з будь-якого місця за наявності інтернет-з'єднання
• Виключено проблеми з витоком даних завдяки надійному зберіганню даних та документів
• Моніторинг термінів виконання доручень знизив ймовірність невиконання та підвищив виконавську дисципліну
• Зручна робота завдяки зрозумілому та інтуїтивному інтерфейсу та дизайну

Суміжні кейси: корпоративний портал для Криворізької міськради, автоматизація процесів для Нафтогаз.

Зв'язатися з нами