Portal organu kolegialnego – Bank Portal

Funkcjonalność 

• Konto osobiste użytkownika: jednolity korporacyjny standard prezentacji informacji, wszystkie sprawy dostępne w jednym miejscu 
• Automatyczne tworzenie porządku obrad, zatwierdzanie z możliwością dodawania propozycji 
• Zautomatyzowana procedura składania wniosków: pytanie do rozpatrzenia, wyjaśnienie, uzasadnienie, projekt decyzji 
• Projektowanie ścieżek zatwierdzania wniosków i posiedzeń, sporządzanie protokołów z posiedzeń, przekazywanie decyzji Rady wykonawcom, automatyzacja zadań i kontrola ich wykonania 
• Konfiguracja powiadomień i przypomnień dla członków Komitetu o konieczności podjęcia określonych decyzji lub o nadchodzących wydarzeniach
• Scentralizowany monitoring działań w systemie, dziennik audytu 
• Zarządzanie szablonami dokumentów, słownikami i podręcznikami 
• Zarządzanie strukturą, treścią i uprawnieniami dostępu 
• Podsystem głosowania elektronicznego z opcjami «za», «wstrzymuję się» lub «przeciw», składanie propozycji i uwag do projektu decyzji, podsumowanie wyników 
• Obsługa różnych algorytmów liczenia wyników głosowania, konfiguracja logiki głosowania 
• Obsługa podpisu cyfrowego (QES), dzięki której dokumenty podpisane w systemie mają pełną moc prawną 

 Więcej o wszystkich możliwościach softXspace Board znajdziesz tutaj

Wyniki wdrożenia 

• Zmniejszono czas i koszty organizacji oraz prowadzenia posiedzeń organu kolegialnego 
• Znaczące uproszczenie współpracy w zespole dzięki możliwości pracy z dokumentami o dowolnej porze i z dowolnego miejsca, mając jedynie połączenie z internetem i przeglądarkę
• Wycieki danych zostały wyeliminowane dzięki niezawodnemu przechowywaniu danych i dokumentów 
• Monitorowanie terminów realizacji zadań zmniejszyło ryzyko ich niewykonania i zwiększyło dyscyplinę wykonawczą 
• Wygodna praca dzięki przejrzystemu i intuicyjnemu interfejsowi oraz designowi

Powiązane studia przypadków: portal korporacyjny dla Kryvyi Rih City Council, portal korporacyjny dla Avk Company, portal korporacyjny dla Mariupol City Council, budżet publiczny dla Eastern Europe Foundation, automatyzacja procesów dla Naftogaz.