Меню

Портал колегіального органу softXspace Board

Електронна система автоматизувала роботу 12 колегіальних органів банку, правління, комітету, створила єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, зокрема розроблено систему голосування для членів правління

Функціональні можливості 

  • Персональний Кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт подання інформації, всі питання доступні в одному кабінеті  
  • Формування порядку денного засідання, узгодження з можливістю внесення пропозицій  
  • Автоматизація процедури подачі заявок: питання на розгляд, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення  
  • Конструювання маршрутів узгодження заявок і засідань  
  • Формування протоколу засідання, доведення рішень ради до відома виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання  
  • Налаштування повідомлень/нагадувань членам комітету про необхідність прийняття певних рішень або про події, які наближаються  
  • Централізований моніторинг дій в системі, журнал аудиту  
  • Управління шаблонами документів, довідниками, інструкціями  
  • Управління структурою, змістом, правами доступу  
  • Багатомовний інтерфейс, підтримка КЕП  
  • Електронна підсистема голосування «за», «утриматися» або «проти», надання пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підведення підсумків  
  • Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування, настройки логіки голосування 

Результати впровадження

  • Зменшення часу та фінансових витрат на організацію та проведення засідань колегіальних органів 
  • Можливість роботи у системі при наявності інтернет-з’єднання браузера, прискорило розгляд актуальних питань безпосередньо з будь-якого місцезнаходження користувача 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню інформації й документів у хмарі  
  • Контроль дедлайнів щодо виконання доручень органів управління зменшив  вірогідність невиконання завдань та підвищив виконавську дисципліну 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна
Завантажити

Схожі кейси

Автоматизація бізнес-процесів Тендерного комітету

Липень, 2022

Рішення призначене для автоматизації та оптимізації робочого процесу колегіального органу компанії — Тендерного комітету,  з метою забезпечення зручного та оперативного формування питань до розгляду, організації проведення засідань колегіального органу та контролю виконання прийнятих ним рішень

Дізнатись більше
Автоматизація бізнес-процесів закупівель

Липень, 2022

Система забезпечила спрощену та безпечну процедуру закупівель, автоматизувала їх процедури ініціювання та планування

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами