Портал колегіального органу — Piraeus Bank
Електронна система автоматизувала роботу 12 колегіальних органів банку, правління, комітету, створила єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, зокрема розроблено систему голосування для членів правління
Функціональні можливості
- Персональний Кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт подання інформації, всі питання доступні в одному кабінеті
- Формування порядку денного засідання, узгодження з можливістю внесення пропозицій
- Автоматизація процедури подачі заявок: питання на розгляд, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення
- Конструювання маршрутів узгодження заявок і засідань
- Формування протоколу засідання, доведення рішень ради до відома виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання
- Налаштування повідомлень/нагадувань членам комітету про необхідність прийняття певних рішень або про події, які наближаються
- Централізований моніторинг дій в системі, журнал аудиту
- Управління шаблонами документів, довідниками, інструкціями
- Управління структурою, змістом, правами доступу
- Багатомовний інтерфейс, підтримка КЕП
- Електронна підсистема голосування «за», «утриматися» або «проти», надання пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підведення підсумків
- Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування, настройки логіки голосування
Результати впровадження
- Зменшення часу та фінансових витрат на організацію та проведення засідань колегіальних органів
- Можливість роботи у системі при наявності інтернет-з’єднання браузера, прискорило розгляд актуальних питань безпосередньо з будь-якого місцезнаходження користувача
- Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню інформації й документів у хмарі
- Контроль дедлайнів щодо виконання доручень органів управління зменшив вірогідність невиконання завдань та підвищив виконавську дисципліну
- Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн
Пов'язані кейси: корпоративний портал для Bank Portal, корпоративний портал для Kryvyi Rih City Council, корпоративний портал для Ing Bank, корпоративний портал для Avk Company, корпоративний портал для Mariupol City Council.
-
Україна