Меню

Портал колегіального органу

Електронна система автоматизувала роботу 12 колегіальних органів банку, правління, комітету, створила єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, зокрема розроблено систему голосування для членів правління

Функціональні можливості 

  • Персональний Кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт подання інформації, всі питання доступні в одному кабінеті  
  • Формування порядку денного засідання, узгодження з можливістю внесення пропозицій  
  • Автоматизація процедури подачі заявок: питання на розгляд, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення  
  • Конструювання маршрутів узгодження заявок і засідань  
  • Формування протоколу засідання, доведення рішень ради до відома виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання  
  • Налаштування повідомлень/нагадувань членам комітету про необхідність прийняття певних рішень або про події, які наближаються  
  • Централізований моніторинг дій в системі, журнал аудиту  
  • Управління шаблонами документів, довідниками, інструкціями  
  • Управління структурою, змістом, правами доступу  
  • Багатомовний інтерфейс, підтримка КЕП  
  • Електронна підсистема голосування «за», «утриматися» або «проти», надання пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підведення підсумків  
  • Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування, настройки логіки голосування 

Результати впровадження

  • Зменшення часу та фінансових витрат на організацію та проведення засідань колегіальних органів 
  • Можливість роботи у системі при наявності інтернет-з’єднання браузера, прискорило розгляд актуальних питань безпосередньо з будь-якого місцезнаходження користувача 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню інформації й документів у хмарі  
  • Контроль дедлайнів щодо виконання доручень органів управління зменшив  вірогідність невиконання завдань та підвищив виконавську дисципліну 
  • Комфортна робота фахівців банку у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги
Країна

  • Україна

Схожі кейси

Автоматизація бізнес-процесів Тендерного комітету

Липень, 2022

Рішення призначене для автоматизації та оптимізації робочого процесу колегіального органу компанії — Тендерного комітету,  з метою забезпечення зручного та оперативного формування питань до розгляду, організації проведення засідань колегіального органу та контролю виконання прийнятих ним рішень

Дізнатись більше
Автоматизація бізнес-процесів закупівель

Липень, 2022

Система забезпечила спрощену та безпечну процедуру закупівель, автоматизувала їх процедури ініціювання та планування

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами