Функціональні можливості
- Персональний Кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт подання інформації, всі питання доступні в одному кабінеті
- Автоматичне формування порядку денного засідання, узгодження з можливістю внесення пропозицій
- Автоматизація процедури подачі заявок: питання на розгляд, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення
- Конструювання маршрутів узгодження заявок і засідань
- Формування протоколу засідання, доведення рішень ради до відома виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання
- Налаштування повідомлень/нагадувань членам комітету про необхідність прийняття певних рішень або про події, які наближаються
- Централізований моніторинг дій в системі, журнал аудиту
- Управління шаблонами документів, довідниками, інструкціями
- Управління структурою, змістом, правами доступу
- Електронна підсистема голосування «за», «утриматися» або «проти», надання пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підбиття підсумків
- Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування, налаштування логіки голосування
- Підтримка цифрового підписання (КЕП), який надає повну юридичну значущість підписаним документам у системі
Детальніше про усі можливості softXspace Board за посиланням
Результати впровадження
- Зменшення часу та фінансових витрат на організацію й проведення засідань колегіального органу
- Значне спрощення взаємодії у команді завдяки можливості одночасної роботи з документами у будь-який зручний час та з будь-якого місця при наявності лише інтернет-з’єднання й браузера
- Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню інформації й документів
- Контроль дедлайнів щодо виконання доручень наглядової ради зменшив вірогідність невиконання завдань та підвищив виконавську дисципліну
- Комфортна робота у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і дизайн
