Портал колегіального органу — Bank Portal
Впроваджено Портал колегіального органу та додатково розроблено підсистему голосування для її членів. Електронна система автоматизувала роботу наглядової ради банку, створила єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, щоб можна було зосередитись на прийнятті ефективних управлінських рішень
Функціональні можливості
- Персональний Кабінет користувача: єдиний корпоративний стандарт подання інформації, всі питання доступні в одному кабінеті
- Автоматичне формування порядку денного засідання, узгодження з можливістю внесення пропозицій
- Автоматизація процедури подачі заявок: питання на розгляд, пояснення, обґрунтування, проєкт рішення
- Конструювання маршрутів узгодження заявок і засідань
- Формування протоколу засідання, доведення рішень ради до відома виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання
- Налаштування повідомлень/нагадувань членам комітету про необхідність прийняття певних рішень або про події, які наближаються
- Централізований моніторинг дій в системі, журнал аудиту
- Управління шаблонами документів, довідниками, інструкціями
- Управління структурою, змістом, правами доступу
- Електронна підсистема голосування «за», «утриматися» або «проти», надання пропозицій та коментарів до проєкту рішення, підбиття підсумків
- Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування, налаштування логіки голосування
- Підтримка цифрового підписання (КЕП), який надає повну юридичну значущість підписаним документам у системі
Детальніше про усі можливості softXspace Board за посиланням
Результати впровадження
- Зменшення часу та фінансових витрат на організацію й проведення засідань колегіального органу
- Значне спрощення взаємодії у команді завдяки можливості одночасної роботи з документами у будь-який зручний час та з будь-якого місця при наявності лише інтернет-з’єднання й браузера
- Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню інформації й документів
- Контроль дедлайнів щодо виконання доручень наглядової ради зменшив вірогідність невиконання завдань та підвищив виконавську дисципліну
- Комфортна робота у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і дизайн
Пов'язані кейси: корпоративний портал для Kryvyi Rih City Council, корпоративний портал для Avk Company, корпоративний портал для Mariupol City Council, громадський бюджет для Eastern Europe Foundation, автоматизація процесів для Naftogaz.
