Portal organu kolegialnego – Piraeus Bank

System elektroniczny zautomatyzował pracę 12 organów kolegialnych banku, Zarządu i komitetów oraz stworzył jednolity korporacyjny standard prezentowania informacji, w tym system głosowania członków Zarządu

Funkcjonalność 

  • Osobiste konto użytkownika: jednolity korporacyjny standard prezentowania informacji, wszystkie sprawy są dostępne na jednym koncie 
  • Formułowanie agendy spotkań, zatwierdzanie z możliwością zgłaszania wniosków 
  • Automatyzacja procedury składania wniosków: pytania do rozpatrzenia, wyjaśnienia, uzasadnienia, projekty decyzji 
  • Projektowanie ścieżek zatwierdzania wniosków i spotkań 
  • Formułowanie protokołów z spotkań, przekazywanie decyzji rady do wykonawców, automatyzacja zarządzeń i monitorowanie ich realizacji

    Ustawianie powiadomień/przypomnień dla członków komisji o konieczności podjęcia określonych decyzji lub o nadchodzących wydarzeniach 
  • Scentralizowany monitoring działań w systemie, dziennik audytu 
  • Zarządzanie szablonami dokumentów, książkami referencyjnymi, instrukcjami 
  • Zarządzanie strukturą, zawartością, prawami dostępu 
  • Wielojęzyczny interfejs, wsparcie dla KPE 
  • Elektroniczny podsystem do głosowania "za", " wstrzymać się" lub "przeciw", przekazywania sugestii i uwag do projektu decyzji, podsumowywania wyników 
  • Wsparcie dla różnych algorytmów ustalania wyników głosowania, ustawianie logiki głosowania.


Wyniki wdrożenia 

  • Ograniczenie kosztów czasowych i finansowych związanych z organizacją i przeprowadzaniem spotkań organów kolegialnych 
  • Możliwość pracy w systemie przy połączeniu z przeglądarką internetową, co przyspieszyło rozpatrywanie pilnych spraw bezpośrednio z dowolnej lokalizacji użytkownika 
  • Wyeliminowanie sytuacji z ujawnieniem poufnych danych dzięki niezawodnemu przechowywaniu informacji i dokumentów w chmurze 
  • Kontrola terminów realizacji poleceń organów zarządzających zmniejszyła prawdopodobieństwo niewykonania zadań i zwiększyła dyscyplinę wykonawczą 
  • Komfortowa praca specjalistów banku w systemie dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi i designie

Powiązane studia przypadków: portal korporacyjny dla Bank Portal, portal korporacyjny dla Kryvyi Rih City Council, portal korporacyjny dla Ing Bank, portal korporacyjny dla Avk Company, portal korporacyjny dla Mariupol City Council.

Podobne przypadki