Portal organu kolegialnego — Piraeus Bank

System elektroniczny zautomatyzował pracę 12 organów kolegialnych banku, Zarządu i komitetów oraz stworzył jednolity korporacyjny standard prezentowania informacji, w tym system głosowania członków Zarządu

Funkcjonalność

Osobiste konto użytkownika: jednolity korporacyjny standard prezentowania informacji, wszystkie sprawy są dostępne na jednym koncie
Formułowanie agendy spotkań, zatwierdzanie z możliwością zgłaszania wniosków
Automatyzacja procedury składania wniosków: pytania do rozpatrzenia, wyjaśnienia, uzasadnienia, projekty decyzji
Projektowanie ścieżek zatwierdzania wniosków i spotkań
Formułowanie protokołów z spotkań, przekazywanie decyzji rady do wykonawców, automatyzacja zarządzeń i monitorowanie ich realizacji

Ustawianie powiadomień/przypomnień dla członków komisji o konieczności podjęcia określonych decyzji lub o nadchodzących wydarzeniach
Scentralizowany monitoring działań w systemie, dziennik audytu
Zarządzanie szablonami dokumentów, książkami referencyjnymi, instrukcjami
Zarządzanie strukturą, zawartością, prawami dostępu
Wielojęzyczny interfejs, wsparcie dla KPE
Elektroniczny podsystem do głosowania "za", " wstrzymać się" lub "przeciw", przekazywania sugestii i uwag do projektu decyzji, podsumowywania wyników
Wsparcie dla różnych algorytmów ustalania wyników głosowania, ustawianie logiki głosowania.

Wyniki wdrożenia

Ograniczenie kosztów czasowych i finansowych związanych z organizacją i przeprowadzaniem spotkań organów kolegialnych
Możliwość pracy w systemie przy połączeniu z przeglądarką internetową, co przyspieszyło rozpatrywanie pilnych spraw bezpośrednio z dowolnej lokalizacji użytkownika
Wyeliminowanie sytuacji z ujawnieniem poufnych danych dzięki niezawodnemu przechowywaniu informacji i dokumentów w chmurze
Kontrola terminów realizacji poleceń organów zarządzających zmniejszyła prawdopodobieństwo niewykonania zadań i zwiększyła dyscyplinę wykonawczą
Komfortowa praca specjalistów banku w systemie dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi i designie

Powiązane studia przypadków: portal korporacyjny dla Bank Portal, portal korporacyjny dla Kryvyi Rih City Council, portal korporacyjny dla Ing Bank, portal korporacyjny dla Avk Company, portal korporacyjny dla Mariupol City Council.