YouControl und soft Xpansion sind jetzt Partner!
11 April 2023
soft Xpansion freut sich, die Partnerschaft mit YouControl bekannt zu geben — einem führenden ukrainischen Anbieter für analytische Unternehmensprüfung und Compliance-Lösungen. Durch diese Zusammenarbeit erhalten Nutzer der softXspace-Plattform direkten Zugriff auf die analytischen Werkzeuge von YouControl zur automatisierten Geschäftspartnerprüfung und Risikobewertung.
Was ist YouControl?
YouControl ist ein umfassendes analytisches System zur Überprüfung von Unternehmen und Vertragspartnern auf Basis offener Daten. Die Plattform aggregiert Informationen aus über 200 offiziellen Registern und Datenbanken und bietet Unternehmen Werkzeuge für Due Diligence, Compliance, Sanktionslistenabgleich und Geschäftsanalyse.
Das System ermöglicht die automatische Prüfung von Vertragspartnern anhand von über 490 Due-Diligence-Indikatoren — einschließlich der Zugehörigkeit zu Sanktionslisten, Verbindungen zu politisch exponierten Personen (PEPs) und Risikofaktoren im Bereich der Geldwäschebekämpfung (AML/KYC). YouControl wird von Tausenden Unternehmen aus den Branchen Banking, Agribusiness, Fertigung und professionellen Dienstleistungen eingesetzt.
Wie die Integration funktioniert
Die Integration von YouControl in die softXspace-Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Verifizierung von Vertragspartnern direkt aus ihren Vertragsmanagement- und Beschaffungs-Workflows heraus durchzuführen — ohne die Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
Konkret bedeutet dies:
- Automatisierte Prüfung bei der Vertragsanlage — bei der Erstellung eines neuen Vertrags in softXspace.Contract wird der Vertragspartner automatisch gegen YouControl-Datenbanken geprüft
- Echtzeit-Risikoberichterstattung — Compliance-Berichte und Risikobewertungen werden direkt im Vertragsdokument angezeigt
- Aktualisierte Daten — das System bezieht stets aktuelle Informationen aus offiziellen Registern
- Zentrale Dokumentation — alle Prüfergebnisse werden im Dokumentenmanagementsystem archiviert und sind jederzeit abrufbar
Das System übernimmt automatisch auch Firmendaten (EDRPOU-Code, Adresse, Vorstand, wirtschaftlich Berechtigte) in die Vertragsvorlagen. Bei Statusänderungen eines Vertragspartners — etwa neuen Gerichtsverfahren, Steuerschulden oder Sanktionseintragungen — sendet das System automatisch Alerts an die zuständigen Mitarbeiter.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die YouControl-Integration bietet Mehrwert für verschiedene Unternehmensbereiche:
- Rechtsabteilung — automatisierte Due Diligence reduziert manuelle Prüfungen von Stunden auf Sekunden
- Beschaffung — automatisierte Lieferantenprüfung zur Risikominimierung in der Lieferkette
- Compliance — Einhaltung von AML/KYC-Anforderungen durch systematische Geschäftspartnerprüfung mit vollständigem Prüfpfad
- Risikomanagement — frühzeitige Erkennung finanzieller, rechtlicher und reputationsbezogener Risiken bei Geschäftsbeziehungen
- Kontinuierliche Überwachung — laufende Statusprüfung erkennt Änderungen bei Vertragspartnern, bevor sie zu Problemen werden
Häufig gestellte Fragen
Was ist YouControl und welche Daten werden geprüft?
YouControl ist ein analytisches System, das Unternehmensdaten aus über 200 offiziellen Registern aggregiert. Die Prüfung umfasst über 490 Due-Diligence-Indikatoren: Finanzstatus, Gerichtsverfahren, Sanktionslisten, PEP-Verbindungen und AML-Risikofaktoren.
Welche softXspace-Produkte unterstützen die YouControl-Integration?
Die Integration ist in softXspace.Contract (Vertragsmanagement) und softXspace.Procurement (Beschaffung) verfügbar. Die Prüfung erfolgt automatisch bei der Vertragsanlage oder kann manuell für jeden Vertragspartner ausgelöst werden.
Ist die YouControl-Integration für Unternehmen außerhalb der Ukraine relevant?
Ja. YouControl bietet mit YC World auch internationale Prüfungen an — einschließlich Sanktionslistenabgleich, PEP-Screening und Unternehmensrecherche weltweit. Die Integration ist für alle Unternehmen relevant, die mit ukrainischen Vertragspartnern arbeiten.
YouControl-Integration jetzt nutzen
Möchten Sie die Geschäftspartnerprüfung in Ihren Vertragsmanagement-Workflows automatisieren? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demonstration der YouControl-Integration in der softXspace-Plattform.
