AGROIT Forum 2021 — Erfahrungen mit IT-Lösungen

soft Xpansion nahm am AGROIT FORUM 2021 teil — einer der bedeutendsten Branchenveranstaltungen der Ukraine für IT-Lösungen im Agribusiness. Unsere Experten präsentierten erfolgreiche Implementierungen bei führenden Agrarunternehmen — darunter KERNEL, Niva Pereyaslavshchyny, COFCO und Risoil.

Präsentation — Moderne IT-Lösungen für Agribusiness

Das AGROIT FORUM bringt jährlich Vertreter der größten ukrainischen Agrarholdings, IT-Anbieter und Branchenexperten zusammen, um die Herausforderungen der digitalen Transformation im Agrarsektor zu diskutieren. In einem dynamischen Marktumfeld — mit komplexen Lieferketten, saisonalen Schwankungen und strengen Compliance-Anforderungen — wird die Digitalisierung von Dokumentenprozessen, Verträgen und Interaktionen mit Geschäftspartnern zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

soft Xpansion präsentierte auf der Veranstaltung konkrete Fallstudien und demonstrierte, wie die softXspace-Plattform und softXspace365 Contract Agrarunternehmen dabei helfen, operative Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Fallstudie — KERNEL ECM-System

KERNEL, einer der größten Agrarkonzerne in der Ukraine und weltweit führender Exporteur von Sonnenblumenöl, nutzt die ECM-Lösung auf Basis der softXspace-Plattform für umfassendes Dokumentenmanagement.

Das System umfasst:

• Zentrales elektronisches Archiv — alle Verträge, Abnahmeprotokolle und Lieferdokumente in einer einheitlichen Plattform
• Automatisiertes Workflow-Management — Freigabeprozesse für Hunderttausende Dokumente jährlich
• B2B-Vertragspartner-Portal — digitaler Austausch mit Tausenden Lieferanten und Abnehmern
• Integration mit ERP-Systemen — nahtloser Datenfluss zwischen Dokumentenmanagement und Buchhaltung

Über 5 Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit hat KERNEL die operative Effizienz der Dokumentenprozesse deutlich gesteigert und die Bearbeitungszeit von Vertragspartner-Dokumenten erheblich reduziert.

Fallstudie — Niva Pereyaslavshchyny Dokumentenmanagement

Für Niva Pereyaslavshchyny — ein führendes regionales Agrarunternehmen — wurde ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis von softXspace Business implementiert. Die Lösung automatisiert:

• Internen Dokumentenumlauf — Anordnungen, Anweisungen, Protokolle
• Vertragsmanagement — gesamter Vertragslebenszyklus von der Erstellung bis zur Archivierung
• Personalverwaltung — HR-Dokumentation, Urlaubsanträge, Dienstreisen
• Integration mit 1C-Buchhaltung — automatischer Datenaustausch

Das System hat die Bearbeitungszeit von Dokumenten deutlich beschleunigt und die Transparenz aller Geschäftsprozesse verbessert.

Weitere Erfolgsgeschichten im Agribusiness

Neben KERNEL und Niva Pereyaslavshchyny arbeitet soft Xpansion mit weiteren führenden Agrarunternehmen zusammen:

• COFCO — einer der größten globalen Agrar-Handelskonzerne (China) setzt softXspace365 Contract für das internationale Vertragsmanagement in seinen europäischen Niederlassungen ein
• Risoil — Logistik- und Agrar-Unternehmen nutzt die Integration von softXspace365 mit YouControl für automatisierte Geschäftspartnerprüfung und Compliance

Diese Projekte demonstrieren, dass softXspace-Lösungen sowohl für lokale ukrainische Unternehmen als auch für globale Agrarkonzerne skalierbar und anpassbar sind.

Häufig gestellte Fragen

Welche IT-Lösungen eignen sich für Agrarunternehmen?

Für Agrarunternehmen empfehlen wir softXspace Business (Dokumentenmanagement, Personalverwaltung), softXspace Contract (Vertragsmanagement mit Lieferanten und Abnehmern), softXspace Client Portal (B2B-Portal für Vertragspartner) und softXspace365 Contract für Unternehmen auf Microsoft 365. Alle Lösungen lassen sich an spezifische Anforderungen des Agribusiness anpassen.

Welche Erfahrung hat soft Xpansion mit Agrarunternehmen?

soft Xpansion arbeitet seit mehr als 5 Jahren erfolgreich mit führenden ukrainischen und internationalen Agrarkonzernen zusammen — darunter KERNEL, COFCO, Risoil, Niva Pereyaslavshchyny und Nibulon. Die Lösungen decken die gesamte Wertschöpfungskette ab — von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis zur Integration mit ERP- und Finanzsystemen.

Wie schnell kann eine Lösung für Agrarunternehmen implementiert werden?

Standardlösungen wie softXspace Contract können innerhalb von 9 Wochen implementiert werden. Für komplexere Projekte mit mehreren Integrationen (ERP, EDI, staatliche Register) beträgt die Implementierungsdauer in der Regel 3-6 Monate — abhängig vom Umfang.

soft Xpansion Lösungen für Agribusiness

Für Agrarunternehmen bietet soft Xpansion ein umfassendes Portfolio:

• Lösungen für Agribusiness — Übersicht aller Produkte und Services
• Vertragsmanagement — Vertragslebenszyklus mit Lieferanten und Abnehmern
• Dokumentenmanagement — umfassendes DMS für Betriebsdokumentation
• Elektronisches Archiv — sichere Langzeitarchivierung mit QES

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung zu IT-Lösungen für Ihr Agrarunternehmen.

Ähnliche Artikel:

• soft Xpansion auf der IT-Konferenz und Karrieremesse
• soft Xpansion auf dem Diia Summit 2022
• Warum der Anschluss an das System Vulyk für CNAP wichtig ist
• Webinar-Ankündigung: IS Vulyk für effizientere CNAP-Arbeit

Lesen Sie auch: Teilnahme an der Europäischen SharePoint-Konferenz.