Menu

Business analytics for Electronic Archive

Elektronisches Archiv für Kundenakten und Vorgänge auf der MS SharePoint-Plattform

Funktionalität 

  • Registrierung von Dokumenten 
  • Suche nach Akten, Bänden, Dokumenten, einschließlich Volltextsuche (über den Inhalt der Dokumente) 
  • Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF/A-Format 
  • Scannen von Papierdokumenten, Drucken von Strichcodes, Importieren von elektronischen Dokumenten in das Archiv, einschließlich Dokumenten mit digitaler Signatur 
  • Unterstützung des Im- und Exports eines elektronischen Dokuments im ASiC-Format, das den EU-Anforderungen entspricht 
  • Prüfung von Vorgängen, Erstellung und Genehmigung der Vernichtung von Akten, Weitergabe von Akten zwischen Abteilungen 
  • Erstellung der Annahmebestätigung 
  • Dokumentation über Eingänge und Abgänge von Dokumenten 
  • Statistischer Bericht im Hinblick auf Abteilungen, Nomenklatur der Vorgänge, zusätzliche Anpassung der Berichte, Möglichkeit, einen Berichtdesigner einzubinden 
  • Konfiguration der Zugriffsrechte-Matrix im Hinblick auf die Organisationsstruktur, die Rollen und die Nomenklatur der Vorgänge 
  • Unterstützung für die elektronische digitale Signatur (EDS) und die qualifizierte digitale Signatur (CEP) 
  • Stream- und Non-Stream-Scankomponenten 

Implementierungsergebnisse 

  • Sichere zentralisierte Ablage von Kundendokumenten 
  • Tools für die Digitalisierung von Papierdokumenten (Komponenten für Stream- und Non-Stream-Scanning, Verbesserung der Qualität der gescannten Kopien, Texterkennung) 
  • Zwei-Wege-Integrationen mit internen Banksystemen (ABS, Data Marts) 
  • Mehr als 20 automatisierte Geschäftsprozesse für die Verwaltung von Kredittransaktionen und automatisierte Arbeitsplätze für Back-Office-Mitarbeiter

Website
Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

Similar cases

Archive of client cases

Dezember, 2022

The system allows you to automate the processes of transferring documents from a bank branch, processing, storing and searching for bank documents, as well as segregating levels of access to attributive information and document content at the level of branches, regional directorates, and central bank divisions

Learn more
Archive of client cases

Juli, 2022

The system allows you to automate the processes of transferring documents from a bank branch, processing, storing and searching for bank documents

Learn more

soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

soft Xpansion auf
Kontaktiere uns