Business Analytics für elektronisches Archiv – ProCredit Bank

Funktionalität 

• Registrierung von Dokumenten 
• Suche nach Akten, Bänden, Dokumenten, einschließlich Volltextsuche (über den Inhalt der Dokumente) 
• Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF/A-Format 
• Scannen von Papierdokumenten, Drucken von Strichcodes, Importieren von elektronischen Dokumenten in das Archiv, einschließlich Dokumenten mit digitaler Signatur 
• Unterstützung des Im- und Exports eines elektronischen Dokuments im ASiC-Format, das den EU-Anforderungen entspricht 
• Prüfung von Vorgängen, Erstellung und Genehmigung der Vernichtung von Akten, Weitergabe von Akten zwischen Abteilungen 
• Erstellung der Annahmebestätigung 
• Dokumentation über Eingänge und Abgänge von Dokumenten 
• Statistischer Bericht im Hinblick auf Abteilungen, Nomenklatur der Vorgänge, zusätzliche Anpassung der Berichte, Möglichkeit, einen Berichtdesigner einzubinden 
• Konfiguration der Zugriffsrechte-Matrix im Hinblick auf die Organisationsstruktur, die Rollen und die Nomenklatur der Vorgänge 
• Unterstützung für die elektronische digitale Signatur (EDS) und die qualifizierte digitale Signatur (CEP) 
• Stream- und Non-Stream-Scankomponenten 

Implementierungsergebnisse 

• Sichere zentralisierte Ablage von Kundendokumenten 
• Tools für die Digitalisierung von Papierdokumenten (Komponenten für Stream- und Non-Stream-Scanning, Verbesserung der Qualität der gescannten Kopien, Texterkennung) 
• Zwei-Wege-Integrationen mit internen Banksystemen (ABS, Data Marts) 
• Mehr als 20 automatisierte Geschäftsprozesse für die Verwaltung von Kredittransaktionen und automatisierte Arbeitsplätze für Back-Office-Mitarbeiter

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