Analityka biznesowa dla archiwum elektronicznego — ProCredit Bank

Wdrożenie systemu business intelligence dla archiwum elektronicznego na platformie MS SharePoint pozwoliło zautomatyzować ponad 20 procesów biznesowych dla administracji operacji kredytowych i miejsc pracy dla pracowników back-office, zapewniło przechowywanie dokumentów klientów banku w formie elektronicznej i papierowej, z możliwością dostępu do tych informacji przez specjalistów

Funkcjonalność

Rejestracja dokumentów
Wyszukiwanie spraw, tomów, dokumentów, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe (według treści dokumentu)
Automatyczna konwersja dokumentów do formatu PDF/A
Skanowanie dokumentów papierowych, drukowanie kodów kreskowych, import dokumentów elektronicznych, w tym podpisanych cyfrowo, do archiwum
Wsparcie importu i eksportu dokumentów elektronicznych w formacie ASiC spełniającym wymogi UE
Kontrola działań, tworzenie i zatwierdzanie aktów zniszczenia, przekazywanie spraw do wydziałów
Sporządzanie protokołu zdawczo-odbiorczego
Księga ewidencji wpływów i rozchodów dokumentów
Raport statystyczny według poddziałów, nomenklatury spraw, dodatkowe dostosowanie raportu, możliwość podłączenia projektanta raportów
Konfiguracja macierzy praw dostępu w kontekście struktury organizacyjnej, ról i nomenklatury spraw
Kwalifikowany podpis cyfrowy (QS)
Komponenty skanowania strumieniowego i niestrumieniowego

Wyniki wdrożenia

Bezpieczne, scentralizowane przechowywanie dokumentów klientów
Narzędzia do digitalizacji dokumentów papierowych (komponenty do skanowania strumieniowego i niestrumieniowego, poprawa jakości skanowanych kopii, rozpoznawanie tekstu)
Dwukierunkowe integracje z wewnętrznymi systemami bankowymi (ABS, hurtownie danych)
Ponad 20 zautomatyzowanych procesów biznesowych do administrowania operacjami kredytowymi oraz zautomatyzowane stanowiska pracy dla pracowników back-office

Powiązane studia przypadków: business intelligence for electroni — Ing Bank, archiwum elektroniczne dla Dongorbank, archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, archiwum elektroniczne dla Nurbank, archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank.