Меню

Case study: автоматизація роботи з контрагентами на платформі softXspace

01 червня 2023

Команда soft Xpansion менше ніж за рік успішно впровадила для великого бізнесу комплексне рішення для автоматизації роботи з контрагентами (постачальниками, клієнтами, партнерами) на платформі softXspace

До нас звернулися спеціалісти компанії Замовника із запитом на автоматизацію комерційної взаємодії з клієнтами та партнерами компанії (контрагентами) й на автоматизацію внутрішнього документообігу: попередній розгляд та акредитація контрагента, реєстрація та авторизація, отримання документа від контрагента, створення договору, створення службових та вихідних документів тощо. 

За короткий час та у надскладних обставинах ми створили сучасне рішення з урахуванням усіх індивідуальних вимог компанії на базі двох наших продуктів на платформі softXspace: системи автоматизації документообігу softXspace Business, а також зовнішнього порталу контрагентів softXspace Client Portal з особистими кабінетами для кожного клієнта або партнера компанії. 


Загалом в рамках проєкту автоматизовано комплекс процесів внутрішнього та договірного документообігу, завдяки чому співробітники компанії та її контрагенти, мають змогу працювати повністю у єдиному цифровому просторі з підтримкою юридично значущого документообігу. Так, система softXspace Business дозволяє співробітникам компанії швидко та ефективно працювати з документами, узгоджувати та підписувати їх за допомогою цифрового підпису (КЕП), контролювати завдання тощо. Своєю чергою, Портал контрагентів softXspace Client Portal став єдиним вікном для взаємодії з клієнтами, постачальниками та партнерами компанії. Відтепер кожен контрагент має персональний кабінет, де може зручно та без додаткових витрат проходити процеси акредитації, надсилати установчі документи, переглядати актуальні закупівельні ціни, а найважливіше - швидко обмінюватись юридично значущими договірними документами з компанією. 

Рішення для клієнта розгорнуте в інфраструктурі Microsoft Azure та забезпечує гарантовану доступність додатків 99,99%, пройшло зовнішнє незалежне тестування у відомому європейському центрі та визнано повністю придатними для безпечного обміну й зберігання конфіденційних даних. 


Як зазначили в компанії замовника, саме такі продукти відповідають сучасним вимогам та надають можливість працювати 24\7 через веббраузер у будь-якому місці та у будь-який час, що дуже актуально для співробітників, які працюють поза офісом. 


Завдяки впровадженню було підвищено показники ефективності бізнесу, мінімізовано паперовий обмін та витрати на пересилання документів. Прискорено ряд важливих для бізнесу процесів, зокрема укладання договорів, скорочено час на прийняття управлінських рішень, що в сучасних динамічних умовах ринку дуже важливо та актуально. Крім того, в планах компанії замовника є подальше розширення функціональності як порталу контрагентів, так й автоматизації ряду інших внутрішніх бізнес-процесів з використанням платформи softXspace.

Популярні публікації:
Поділитись:
Теги:

Останні публікації

Усі останні публікації
  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше
  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше
  • soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

    лютий, 2025

    Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

    Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

лютий, 2025

Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

Читати більше