Меню

Case study: автоматизація роботи з контрагентами на платформі softXspace

03 лютого 2023

Команда soft Xpansion менше ніж за рік успішно впровадила для великого бізнесу комплексне рішення для автоматизації роботи з контрагентами (постачальниками, клієнтами, партнерами) на платформі softXspace

До нас звернулися спеціалісти компанії Замовника із запитом на автоматизацію комерційної взаємодії з клієнтами та партнерами компанії (контрагентами) й на автоматизацію внутрішнього документообігу: попередній розгляд та акредитація контрагента, реєстрація та авторизація, отримання документа від контрагента, створення договору, створення службових та вихідних документів тощо. 

За короткий час та у надскладних обставинах ми створили сучасне рішення з урахуванням усіх індивідуальних вимог компанії на базі двох наших продуктів на платформі softXspace: системи автоматизації документообігу softXspace Business, а також зовнішнього порталу контрагентів softXspace Client Portal з особистими кабінетами для кожного клієнта або партнера компанії. 


Загалом в рамках проєкту автоматизовано комплекс процесів внутрішнього та договірного документообігу, завдяки чому співробітники компанії та її контрагенти, мають змогу працювати повністю у єдиному цифровому просторі з підтримкою юридично значущого документообігу. Так, система softXspace Business дозволяє співробітникам компанії швидко та ефективно працювати з документами, узгоджувати та підписувати їх за допомогою цифрового підпису (КЕП), контролювати завдання тощо. Своєю чергою, Портал контрагентів softXspace Client Portal став єдиним вікном для взаємодії з клієнтами, постачальниками та партнерами компанії. Відтепер кожен контрагент має персональний кабінет, де може зручно та без додаткових витрат проходити процеси акредитації, надсилати установчі документи, переглядати актуальні закупівельні ціни, а найважливіше - швидко обмінюватись юридично значущими договірними документами з компанією. 

Рішення для клієнта розгорнуте в інфраструктурі Microsoft Azure та забезпечує гарантовану доступність додатків 99,99%, пройшло зовнішнє незалежне тестування у відомому європейському центрі та визнано повністю придатними для безпечного обміну й зберігання конфіденційних даних. 


Як зазначили в компанії замовника, саме такі продукти відповідають сучасним вимогам та надають можливість працювати 24\7 через веббраузер у будь-якому місці та у будь-який час, що дуже актуально для співробітників, які працюють поза офісом. 


Завдяки впровадженню було підвищено показники ефективності бізнесу, мінімізовано паперовий обмін та витрати на пересилання документів. Прискорено ряд важливих для бізнесу процесів, зокрема укладання договорів, скорочено час на прийняття управлінських рішень, що в сучасних динамічних умовах ринку дуже важливо та актуально. Крім того, в планах компанії замовника є подальше розширення функціональності як порталу контрагентів, так й автоматизації ряду інших внутрішніх бізнес-процесів з використанням платформи softXspace.

Популярні публікації:
Поділитись: Теги:

Останні публікації

Усі останні публікації
  • soft Xpansion на міжнародній конференції e-Governance Conference 2023

    червень, 2023

    Наша команда взяла участь у щорічній конференції з електронного урядування e-Governance Conference 2023, яка проходила у місті Таллінн, Естонія 30-31 травня 2023 року

    Читати більше
  • Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

    травень, 2023

    The joint efforts of the soft Xpansion and Siloxene teams resulted in the successful implementation of a range of modern digital solutions that enabled the establishment of a unified digital space and increased the efficiency and performance of Siloxene's employees

    Читати більше
  • YouControl та soft Xpansion відтепер партнери!

    березень, 2023

    Тепер, наші клієнти зможуть ще простіше та швидше отримувати максимально корисні рішення будь-якої складності, щоб забезпечити не тільки комфортне, а й безпечне ведення бізнесу

    Читати більше
soft Xpansion на міжнародній конференції e-Governance Conference 2023

червень, 2023

Наша команда взяла участь у щорічній конференції з електронного урядування e-Governance Conference 2023, яка проходила у місті Таллінн, Естонія 30-31 травня 2023 року

Читати більше
Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

травень, 2023

The joint efforts of the soft Xpansion and Siloxene teams resulted in the successful implementation of a range of modern digital solutions that enabled the establishment of a unified digital space and increased the efficiency and performance of Siloxene's employees

Читати більше
YouControl та soft Xpansion відтепер партнери!

березень, 2023

Тепер, наші клієнти зможуть ще простіше та швидше отримувати максимально корисні рішення будь-якої складності, щоб забезпечити не тільки комфортне, а й безпечне ведення бізнесу

Читати більше