Інтеграція з Profil Zaufany – підписання для польських держорганів
Готовий конектор Profil Zaufany дозволить підписувати документи безкоштовним електронним підписом в Польщі – без паперу, за кілька хвилин. Доступний в усіх наших продуктах!
Менеджер вашої польської філії відкриває картку справи у системі softXspace – і
Менеджер вашої польської філії відкриває картку справи у системі softXspace – і одним кліком підписує заяву до ZUS, e-Doręczenia або CEIDG через застосунок mObywatel. Документ іде напряму до urzędu в електронному форматі. Потрібно подати звіт до KAS або зареєструвати працівника в ZUS? Конектор відкриває mObywatel – бухгалтер підтверджує дію PIN або біометрією за кілька секунд. Працює у softXspace365, у платформі softXspace у хмарі або локально, а також у eddyDOCS.
Конектор Profil Zaufany у наших продуктах
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Договори, закупівлі та контрагенти 4
Contract
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Client Portal
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Contract
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Procurement
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Що дає конектор Profil Zaufany у вашій системі
-
Один обліковий запис для всіх urzędowych сервісів PL
Один обліковий запис відкриває ePUAP, CEIDG, KRS, ZUS PUE, e-Urząd Skarbowy і KSeF – доступ до всіх польських держсервісів. Журнал підписань зберігається у softXspace365 для аудиту.
-
Авторизація через mObywatel – як у банківському застосунку
З 12 січня 2026 основний канал – застосунок mObywatel з PIN або біометрією. Конектор показує QR-код у браузері, бухгалтер підтверджує дію на телефоні за 10 секунд.
-
Новий працівник у ZUS – того ж дня, без паперів
Український роботодавець з польською філією реєструє нових працівників (ZUS ZUA), подає декларації ZUS DRA і перевіряє платежі – все з картки співробітника у softXspace365.
-
Зміна даних філії у CEIDG – без виклику до Urząd Miasta
Зміна адреси, виду діяльності, призупинення діяльності філії – заявка готується у картці справи, підписується Profil Zaufany і йде напряму в CEIDG. Без візиту в urząd.
-
e-Doręczenia – основний канал з urzędами з 1 січня 2026
З 1 січня 2026 e-Doręczenia – основний канал листування з urzędami. Конектор приймає документи у вхідну скриньку, генерує UPO і пов'язує справу з контрагентом у платформі softXspace.
-
Авторизація у KSeF без власного QES
З 1 лютого 2026 KSeF обов'язковий для великих платників VAT, з 1 квітня 2026 – для всіх. Якщо у компанії немає власного QES – Profil Zaufany дає повноцінний доступ до KSeF та виставлення е-фактур.
-
Журнал підписань і автоматичні сповіщення
Кожний вхід і кожний підпис генерує запис у журналі справи: хто, коли, з якого пристрою. З 2026 року mObywatel також надсилає alerty у застосунок про кожну дію.
-
Документообіг з польськими судами через KRS
Подання запитів до KRS на отримання виписок, зміна правління, реєстрація змін у статуті – заявки готуються в картці компанії і підписуються Profil Zaufany без додаткових інструментів.
Відповідність вимогам, безпека, юридична модель
-
AdES за eIDAS – посилений підпис ЄС
Profil Zaufany має рівень Advanced Electronic Signature (AdES) за Regulation (EU) 910/2014 (eIDAS) у редакції 2024/1183. Дорівнює власноручному підпису для urzędowih справ у Польщі.
-
Визнається польськими urzędами – без нотаріуса
Польські urzędy визнають Profil Zaufany рівнозначним паперовому підпису для ePUAP, CEIDG, KRS, ZUS, NFZ – на підставі eIDAS та польського законодавства про електронний документообіг.
-
RODO/GDPR – обробка персональних даних PL
Конектор передає до Profil Zaufany лише метадані підписання (хто, коли, який urzęd). Сам документ залишається у вашому середовищі Microsoft 365.
-
Ministerstwo Cyfryzacji – оператор сервісу
Profil Zaufany – державний сервіс під керівництвом Ministerstwo Cyfryzacji. Не є кваліфікованим постачальником довіри (QTSP) і відсутній у реєстрі NCCert – це засіб electronic identification (eID) за eIDAS Art. 6.
-
Транскордонне визнання – лише в межах PL
Profil Zaufany діє в державних сервісах Польщі. Для B2B-договорів з контрагентами з інших країн ЄС потрібен QES від PL QTSP (Certum, mSzafir, KIR SimplySign) або AATL-провайдер (Adobe Acrobat Sign, DocuSign).
Кому конектор Profil Zaufany економить час щодня
-
UA-компанія відкрила філію в Польщі
Польський бухгалтер філії використовує Profil Zaufany для ZUS, CEIDG, KSeF. Заявки і платежі готуються в картці компанії у системі обліку документів.
-
Українець зі статусом UKR і PESEL у Польщі
Український працівник зі статусом UKR і PESEL підписує документи через Profil Zaufany: IKP, ePUAP, ZUS, e-Urząd Skarbowy – без візиту до urzędu.
-
Реєстрація нового працівника у ZUS (ZUS ZUA)
HR-співробітник готує заяву ZUS ZUA в системі, підписує Profil Zaufany – і запис з'являється у ZUS того ж дня. Без поштового відправлення.
-
Подача декларації PIT-11 за працівника
Річні декларації за українських працівників філії готуються в картці співробітника, підписуються Profil Zaufany і надсилаються до e-Urząd Skarbowy без зовнішніх програм.
-
KSeF без QES: PIN у mObywatel – фактура того ж дня
Немає власного QES – не проблема. Profil Zaufany відкриває доступ до KSeF: бухгалтер вводить PIN у mObywatel, фактура відправляється того ж дня.
-
Лист від urzędu не губиться – потрапляє в картку справи
Конектор підключає вашу e-Doręczenia скриньку до системи обліку документів. Лист від urzędu автоматично прив'язується до справи контрагента.
Запустіть роботу з польськими urzędами
Без «спочатку відкривайте PL рахунок, потім купуйте QES, потім чекайте відповідь з ZUS». Один конектор – і документ у urzędu за хвилину.
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Постачальник широкого діапазону хімічних продуктів
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Один із лідерів банківської системи України
Світовий лідер з виробництва сталі
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
