Вебінар для держсектора: «Як швидко та комфортно перейти від паперового до електронного документообігу?»
03 листопада 2023
Вчора компанія soft Xpansion провела свій перший вебінар за підтримки Асоціації малих міст України на тему: «Як швидко та комфортно перейти від паперового до електронного документообігу?».
Спікери та зміст вебінару
Олег Піденко та Андрій Просеков в рамках вебінару розповіли про досвід впровадження сучасних ІТ-рішень у державному секторі, про проблеми в роботі з документами в органах місцевого самоврядування та їх вирішення. Спікери продемонстрували переваги та перспективи розвитку Системи електронного документообігу для державних органів та ОМС — softXspace Government на платформі Alfresco Community Edition.
Автоматизовані процеси
Система softXspace Government забезпечує прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів:
- Вхідних та вихідних документів
- Внутрішньої кореспонденції
- Доручень, наказів та розпоряджень
- Протоколів нарад та рішень
- Формування електронного архіву документів
- Контроль виконання документів
- Ведення кадрів
Функціональні можливості
- Накладання резолюцій, створення завдань, контроль виконання, делегування повноважень
- Повідомлення про події та завдання на електронну пошту
- Спільна робота з документами безпосередньо в системі
- Модуль сканування документів, розпізнавання QR-кодів та штрих-кодів
- Календар подій
- Підсистема повнотекстового пошуку
- Підписання документів з накладанням ЕЦП/КЕП
- Налаштування рольової моделі та моделі безпеки
- Робота з шаблонами документів
- Засоби інтеграції (REST API) з внутрішнім і зовнішнім порталами, обліковими системами установи
Переваги softXspace Government
- Побудована на платформі з відкритим кодом Alfresco Community Edition
- Розгортання можливе на повністю безкоштовному стеку (ОС, СКБД, сервер застосувань, сервер пошуку)
- Мінімальні вимоги до серверних потужностей
- Надвисока швидкість роботи — виконання основних операцій до 2 секунд
- Рівень гарантії Г2, відповідність вимогам ДСТУ-4145-2002
- Можливість побудови КСЗІ
Спеціальна пропозиція для громад
Метою вебінару було представлення компанією soft Xpansion своєї спеціальної пропозиції для громад, яка передбачає впровадження типового функціоналу системи при невеликому бюджеті проекту.
Дякуємо всім учасникам та організаторам вебінару — Асоціації малих міст України за позитивний зворотній зв'язок. Переглянути запис вебінару на нашому YouTube-каналі.
Найчастіші запитання
Що таке Alfresco Community Edition?
Безкоштовна open-source платформа для управління контентом, на базі якої побудована система softXspace Government від soft Xpansion.
Що таке КСЗІ?
Комплексна система захисту інформації — обов'язкова вимога для державних установ України, що забезпечує захист даних згідно з ДСТУ.
Скільки коштує softXspace Government для громад?
Для громад існує спеціальна пропозиція з типовим функціоналом при невеликому бюджеті. Розгортання можливе на повністю безкоштовному стеку програмного забезпечення.
Зв'яжіться з нами для замовлення демонстрації.
