Портал колегіального органу softXspace.Board для Піреус Банк
19 жовтня 2021
Компанія soft Xpansion успішно продовжує розробляти технологічні рішення для своїх клієнтів. Цього разу – завершила роботи по впровадженню Порталу колегіального органу softXspace Board (sX-Space.Board) для Піреус Банку, що входить до міжнародної групи Piraeus Bank Group.
Відтепер всі 12 колегіальних органів, включаючи Наглядову раду, Правління та низку комітетів працюють виключно з електронними документами.
Впроваджений функціонал
Які переваги дає функціонал рішення Портал колегіального органу softXspace Board (sX-Space.Board) для Піреус Банку:
- Автоматизація процедури подачі заявок на розгляд: питання, яке пропонується, коротке пояснення, надання проєкту рішення
- Планування і візуалізація робочого графіку колегіального органу: графік письмових рішень, проведення засідань
- Формування порядку денного, його погодження, можливість внесення пропозицій
- Налаштування маршрутів погодження заявок та засідань
- Налаштування повідомлень/нагадувань членам колегіального органу про необхідність прийняття певних рішень або заходи, що наближуються
- Підсистема голосування
- «За», «Проти», «Утримався», підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування та цифрового підпису
- Визначення підсумків голосування, фіксування змісту прийнятих рішень за кожним з питань
- Формування протоколу засідання, доведення рішень до відома виконавців, автоматизація доручень, контроль стану їх виконання
- Адаптивний дизайн роботи на мобільних пристроях та планшетах
Результати впровадження
Систему Портал колегіального органу реалізовано як повноцінний «тонкий клієнт», що забезпечує користувачам можливість роботи через web-браузер у будь-якому місці, де є інтернет. Саме такі рішення від soft Xpansion відповідають нагальним вимогам часу та надають можливість працювати віддалено, що особливо важливо під час пандемії.
На впровадження проєкту компанії soft Xpansion знадобилося менше півроку, тож вже зараз Портал колегіального органу знаходиться в промисловій експлуатації. «На черзі – подальший функціональний розвиток, згідно вимог часу та впровадження нових систем!», – повідомив генеральний директор компанії soft Xpansion Ukraine, Едуард Продєдович.
Більш детально ознайомитись з рішенням softXspace Board (sX-Space.Board) можна за посиланням.
Найчастіші запитання
Що таке softXspace Board?
Цифрова платформа для автоматизації роботи наглядових рад, правлінь та комітетів: від порядку денного до голосування з КЕП.
Як довго впровадження?
Менше 6 місяців, 12 органів повністю оцифровано.
Чи підтримується КЕП?
Так. КЕП для всіх голосувань та рішень.
