soft Xpansion logo

Menu

Podpis Elektroniczny w Microsoft 365

Profesjonalne rozwiązanie do elektronicznego podpisywania dokumentów bezpośrednio w środowisku Microsoft 365. Dzięki podpisowi elektronicznemu przyspieszysz obieg dokumentów, zapewnisz im moc prawną i umożliwisz podpisywanie na PDF bez drukowania — z każdego miejsca na świecie.

Skontaktuj się Umów demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365

Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.

Podpisywanie Dokumentów Online

System Obiegu Dokumentów – Automatyzacja Procesów Biznesowych

Podpis elektroniczny to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Z softXspace365 możesz podpisywać umowy, faktury, wnioski i inne dokumenty bez drukowania, skanowania i wysyłania kurierem.

System obsługuje różne rodzaje podpisów — od prostego podpisu elektronicznego, przez zaawansowany, aż po kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpisywanie elektroniczne dokumentów nigdy nie było prostsze.

Podpis Dokumentów PDF i Word

Podpis Dokumentów PDF i Word

Podpis dokumentów w softXspace365 obsługuje wszystkie popularne formaty. Możesz składać podpis elektroniczny na PDF bez konwersji — system automatycznie generuje podpis zgodny ze standardem PAdES z długoterminową ważnością.

Dla dokumentów Word (.docx) dostępna jest aplikacja do podpisu elektronicznego wbudowana w Microsoft 365 — podpisujesz bezpośrednio w znanym środowisku, bez instalacji dodatkowego oprogramowania.

Obsługiwane formaty:

  • Dokumenty PDF — standard PAdES, długoterminowa ważność podpisu
  • Dokumenty Word (.docx) — podpis bez konwersji do PDF
  • Pliki XML — dla dokumentów strukturalnych i integracji z systemami

Podpis Cyfrowy vs Elektroniczny

Cyfrowy Obieg Dokumentów – Od Papieru do Chmury

Podpis elektroniczny to szerokie pojęcie prawne obejmujące wszystkie metody elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Podpis cyfrowy to konkretny rodzaj podpisu oparty na kryptografii klucza publicznego.

W softXspace365 obsługujemy wszystkie typy:

  • Prosty podpis elektroniczny (SES) – dla dokumentów wewnętrznych
  • Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) – z weryfikacją tożsamości
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) – równoważny podpisowi odręcznemu

Podpis Elektroniczny Dokumenty

Obieg Dokumentów w Firmie

softXspace365 umożliwia podpisywanie różnych typów dokumentów bezpośrednio w Microsoft 365:

  • Dokumenty PDF – standard PAdES, długoterminowa ważność podpisu
  • Dokumenty Word (.docx) – podpis bez konwersji do PDF
  • Umowy i kontrakty – pełna ścieżka audytu
  • Faktury i dokumenty finansowe – integracja z KSeF
  • Dokumenty kadrowe – onboarding, aneksy, wnioski

Kwalifikowany Podpis Elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to najbezpieczniejsza forma podpisu, równoważna podpisowi odręcznemu zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. 

softXspace365 współpracuje z certyfikowanymi dostawcami usług zaufania: Autenti, Certum, KIR, Sigillum, Asseco i innymi. 

Kwalifikowany podpis jest wymagany przy:

  • Zawieraniu umów z administracją publiczną
  • Składaniu ofert w przetargach
  • Dokumentach wymagających notarialnego poświadczenia

Podpis Elektroniczny w Microsoft 365

  • Microsoft Teams

    Podpisuj dokumenty bezpośrednio w aplikacji Teams. Otrzymuj powiadomienia o dokumentach oczekujących na podpis.

  • SharePoint

    Dokumenty do podpisu przechowywane w bibliotekach SharePoint. Automatyczne archiwizowanie podpisanych plików z pełną historią wersji.

  • Power Automate

    Automatyzuj procesy podpisywania dokumentów. Twórz workflow łączące podpis elektroniczny z innymi systemami i aplikacjami.

softXspace365 - Gotowe Integracje z Dostawcami Podpisu

System Workflow – Automatyzacja Przepływu Dokumentów

softXspace365 oferuje gotowe integracje z wiodącymi dostawcami usług podpisu elektronicznego i tożsamości cyfrowej. Wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

  • Profil Zaufany

    Polska tożsamość cyfrowa do kontaktu z administracją publiczną. Podpisuj dokumenty urzędowe bezpośrednio w softXspace365 z wykorzystaniem Profilu Zaufanego – bez dodatkowych certyfikatów i tokenów.

  • Autenti

    Polska platforma do podpisywania dokumentów online. Integracja umożliwia wysyłanie dokumentów do podpisu przez Autenti bezpośrednio z Microsoft 365 i automatyczny zwrot podpisanych plików do SharePoint.

  • Adobe Sign

    Globalne rozwiązanie Adobe do elektronicznych podpisów. Pełna integracja z ekosystemem Microsoft 365 – podpisuj dokumenty PDF z zachowaniem standardów Adobe i zgodności z eIDAS.

  • DocuSign

    Światowy lider w dziedzinie e-podpisów. Łącz moc DocuSign z Microsoft 365 – wysyłaj dokumenty do podpisu, śledź status i archiwizuj podpisane pliki w SharePoint automatycznie.

  • Inne integracje

    Potrzebujesz integracji z innym dostawcą? softXspace365 oferuje otwarte API i gotowe konektory Power Automate, które pozwalają podłączyć dowolnego dostawcę usług podpisu elektronicznego – zarówno polskiego, jak i globalnego.

    Skontaktuj się z nami, aby omówić integrację z Twoim preferowanym dostawcą.
    Zapytaj o integrację

Najczęściej Zadawane Pytania

Podpis elektroniczny to dane w formie elektronicznej dołączone do dokumentu, służące do identyfikacji osoby podpisującej. W softXspace365 proces jest prosty: wybierasz dokument, wskazujesz miejsce podpisu, potwierdzasz tożsamość i zatwierdzasz. System automatycznie dodaje kwalifikowany znacznik czasu.

Podpis elektroniczny to pojęcie prawne obejmujące wszystkie metody elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Podpis cyfrowy to termin techniczny oznaczający podpis oparty na kryptografii. Każdy podpis cyfrowy jest elektroniczny, ale nie każdy elektroniczny jest cyfrowy.

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to najbezpieczniejsza forma podpisu, równoważna podpisowi odręcznemu. Wymaga certyfikatu wydanego przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i jest regulowany rozporządzeniem eIDAS.

W softXspace365:

  1. Otwórz dokument w systemie
  2. Kliknij "Podpisz"
  3. Wybierz rodzaj podpisu
  4. Potwierdź tożsamość
  5. Zatwierdź.
System automatycznie utworzy podpisany plik zgodny ze standardem PAdES.

softXspace365 to aplikacja do podpisu elektronicznego zintegrowana z Microsoft 365. Działa bezpośrednio w Teams, SharePoint i Outlook — bez instalacji dodatkowego oprogramowania. Obsługuje podpisy na PDF, Word i innych formatach, współpracuje z Profilem Zaufanym, Autenti, DocuSign i Adobe Sign.

Zacznij Podpisywać Dokumenty Elektronicznie

Umów bezpłatną prezentację i przekonaj się, jak podpis elektroniczny w softXspace365 może usprawnić pracę w Twojej firmie.

Umów demo

Co nowego?

Zobacz więcej

  • Process Automation and Document Management in Microsoft 365: 1-Wk Implementation

    August, 2025

    Discover how softXspace365 automates workflows and document management in Microsoft 365. Fast deployment, no-code setup, digital signatures, analytics, and more — all inside Teams and SharePoint

    Read more

  • Streamlining Contract Management with Low-Code Solutions

    March, 2025

    In this article, we examine how low-code solutions can transform contract management, how to implement workflow automation and the benefits of adopting these tools to increase productivity and reduce errors.

    Read more
  • How Novus Automated Contract Management: Results of the First Phase

    How Novus Automated Contract Management: Results of the First Phase

    March, 2025

    Novus, one of the largest supermarket chains in Ukraine, chose the Low-Code/No-Code platform softXspace to comprehensively automate its contract management processes.

    Read more

Process Automation and Document Management in Microsoft 365: 1-Wk Implementation

August, 2025

Discover how softXspace365 automates workflows and document management in Microsoft 365. Fast deployment, no-code setup, digital signatures, analytics, and more — all inside Teams and SharePoint

Read more

Streamlining Contract Management with Low-Code Solutions

March, 2025

In this article, we examine how low-code solutions can transform contract management, how to implement workflow automation and the benefits of adopting these tools to increase productivity and reduce errors.

Read more
How Novus Automated Contract Management: Results of the First Phase

How Novus Automated Contract Management: Results of the First Phase

March, 2025

Novus, one of the largest supermarket chains in Ukraine, chose the Low-Code/No-Code platform softXspace to comprehensively automate its contract management processes.

Read more

soft Xpansion is an international company with more than 25 years of experience in the development and implementation of software products

Join us
Contact us