soft Xpansion logo

Меню

Комплексне рішення для генерації та обробки документів

Автоматизація повного циклу роботи з документами в компанії: генерація документів за шаблонами, конструктор шаблонів, гнучке погодження та підписання, обмін з контрагентами, зберігання, інтеграційні можливості

Зв’язатися з нами Замовити демо
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Економія до 80% часу —все структуровано, прозоро, швидко та в одній системі

Співробітникам - більше часу на дійсно важливі задачі. Бізнесу - підвищення контрольованості та вивільнення коштів для додаткових інвестицій у розвиток

Чому компанії обирають DocGen

  • до 80% швидше

    Створення договору — 5 хвилин замість 2 годин. Узгодження — 4 години замість тижня

  • 0 помилок

    Автоматичне заповнення виключає людський фактор. 100% відповідність затвердженим шаблонам

  • Прозорість

    Дашборди з контролем дедлайнів, статусів документів та навантаження на співробітників у реальному часі

  • Безпека

    Шифрування, розмежування прав, аудит дій. Відповідність ISO 27001 та GDPR.

  • 50+ інтеграцій

    Підключення до ERP, CRM, ЕДО, банків без складного IT-проєкту. REST API для будь-яких кастомних інтеграцій

  • No-Code

    Створюйте шаблони та налаштовуйте маршрути узгодження через візуальні конструктори.

Нам довіряють лідери

Довіряють 250+ українських компаній у банківському секторі, агробізнесі, рітейлі та консалтингу

Чому генерація документів вручну коштує вашому бізнесу тисячі доларів?

  • ⏰ Втрата часу

    Години на рутинні задачі.

    Створення одного договору вручну займає 2-3 години:

    • 30 хв пошук актуального шаблону
    • 45 хв збір інформації з різних систем
    • 60 хв ручне заповнення даних
    • 45 хв узгодження правок поштою. 

    Для 120 договорів на рік = 210 годин = 10,500$ втрат.

  • ❌ Помилки та ризики

    30% документів містять помилки.

    Ручне внесення даних призводить до:

    • Розбіжностей у реквізитах
    • Використання застарілих шаблонів
    • Втрати версійності при узгодженні
    • Юридичних ризиків. 

    Результат: штрафи регуляторів, судові спори, репутаційні втрати

  • 📊 Відсутність контролю

    Хаос у документообігу

    Без системи автоматизації документів неможливо:

    • Відстежити етап узгодження
    • Знайти документ серед тисяч файлів
    • Контролювати терміни виконання
    • Отримати аналітику.

    Результат: пропущені дедлайни, загублені документи

  • 📧 Комунікаційний хаос

    "Яка остання версія договору?".

    Робота через email/месенджери:

    • Документи в листуванні
    • Множинні версії файлів
    • "Договір_final_final_2.docx"
    • Неможливо знайти коментарі.

    Результат: конфлікти в команді, втрата часу

  • 🖨️ Паперовий документообіг

    Друк, підпис, сканування, пошта.

    Традиційний процес:

    • Друк документів (папір, тонер)
    • Підписання вручну
    • Сканування та відправка
    • Пошта/кур'єр (час + гроші).

    Результат: тижні замість годин, екологічні проблеми

  • 🔒 Ризики безпеки

    Втрата конфіденційних даних.

    При роботі з файлами:

    • Документи на особистих ПК
    • Надсилання електронною поштою
    • USB-флешки
    • Немає контролю доступу.

    Результат: витік комерційної таємниці, порушення політик

Варіанти впровадження рішення - обирайте зручний для вас

Ми пропонуємо два формати залежно від ваших потреб: stand-alone рішення для швидкого старту або модуль в екосистемі softXspace для комплексної трансформації

Stand-alone application

Готове рішення для генерації документів та обробки документів, яке вбудовується в існуючу IT-інфраструктуру

Як це працює:

  • Генерація документів за шаблонами, в тому числі масова генерація документів
  • Обмін документами з контрагентами в рішенні
  • No-Code конструктор шаблонів документів
  • No-Code конструктор маршрутів
  • Електронний архів документів
  • Інтеграція через API з вашими системами (ERP, CRM, сайти та портали)
  • Можливість використання готових конекторів softXspace
  • White-label: ваш бренд та домен
  • On-premise або приватна хмара Замовника

Для кого: компанії з існуючими системами, яким потрібна тільки генерація документів за шаблонами, або з додатковою можливістю автоматизації процесів погодження та підписання

Отримайте консультацію експерта
softXspace platform ecosystem

Комплексна цифрова трансформація та генерація документів в екосистемі платформи та продуктів softXspace

Що отримуєте:

  • Пакетні рішення для бізнесу з готовими наборами продуктів softXspace, наприклад: Договори + Портал контрагента + DocGen + Архів
  • Портал контрагента: повноцінна B2B взаємодія
  • Єдиний інтерфейс, єдине джерело даних, централізоване управління та розвиток
  • Наскрізні процеси: від створення до архіву
  • 10+ Low-Code/No-Code конструкторів (процеси, шаблони, форми, модель даних, тощо)
  • 50+ готових конекторів (ЕДО, ERP тощо) та широкі інтеграційні можливості
  • On-premise або приватна хмара Замовника

Для кого: компанії, що шукають комплексне рішення «з коробки» з можливістю адаптації під процеси компанії, або потребують створення адаптованих рішень під Замовника

Більше про платформу
Stand-alone application

Готове рішення для генерації документів та обробки документів, яке вбудовується в існуючу IT-інфраструктуру

Як це працює:

  • Генерація документів за шаблонами, в тому числі масова генерація документів
  • Обмін документами з контрагентами в рішенні
  • No-Code конструктор шаблонів документів
  • No-Code конструктор маршрутів
  • Електронний архів документів
  • Інтеграція через API з вашими системами (ERP, CRM, сайти та портали)
  • Можливість використання готових конекторів softXspace
  • White-label: ваш бренд та домен
  • On-premise або приватна хмара Замовника

Для кого: компанії з існуючими системами, яким потрібна тільки генерація документів за шаблонами, або з додатковою можливістю автоматизації процесів погодження та підписання

Отримайте консультацію експерта
softXspace platform ecosystem

Комплексна цифрова трансформація та генерація документів в екосистемі платформи та продуктів softXspace

Що отримуєте:

  • Пакетні рішення для бізнесу з готовими наборами продуктів softXspace, наприклад: Договори + Портал контрагента + DocGen + Архів
  • Портал контрагента: повноцінна B2B взаємодія
  • Єдиний інтерфейс, єдине джерело даних, централізоване управління та розвиток
  • Наскрізні процеси: від створення до архіву
  • 10+ Low-Code/No-Code конструкторів (процеси, шаблони, форми, модель даних, тощо)
  • 50+ готових конекторів (ЕДО, ERP тощо) та широкі інтеграційні можливості
  • On-premise або приватна хмара Замовника

Для кого: компанії, що шукають комплексне рішення «з коробки» з можливістю адаптації під процеси компанії, або потребують створення адаптованих рішень під Замовника

Більше про платформу

Рішення покриває усі сценарії роботи з документами

Дізнайтесь, як рішення вирішує специфічні завдання вашої галузі

  • 🏦 Банки та фінанси

    Пакет документів за хвилин 

    Що автоматизуємо:

    • Кредитні договори (з днів до годин)
    • Договори застави, поруки, депозиту
    • Анкети клієнтів (KYC)
    • Звіти регуляторам

    Результат: 
    ✅ -92% часу на кредитний пакет 
    ✅ 100% compliance НБУ
    ✅ 0% помилок

  • 🌾 Агробізнес

    Сотні договорів в день в розпал сезону

    Що автоматизуємо:

    • Договори купівлі зерна 
    • Форвардні контракти
    • ТТН та складські розписки
    • Сертифікати якості
    Результат:
    ✅ -80% часу на сезонні договори
    ✅ Договори створюються в полі
    ✅ 0 зривів поставок

  • 🛒 Рітейл

    800 постачальників в одній системі

    Що автоматизуємо:

    • Договори з постачальниками
    • Специфікації, накладні
    • Акти звірки (з місяців до днів)
    • Повернення товару

    Результат:

    ✅ 24/7 портал для постачальників
    ✅ -90% часу на акти звірки
    ✅ -70% конфліктів

  • 🚚 Логістика та транспорт

    Логістичні документі зі смартфона

    Що автоматизуємо:

    • CMR/ТТН (електронні)
    • Договори перевезення 
    • Подорожні листи
    • Митні документи
    Результат:
    ✅ 0 втрачених документів
    ✅ Генерація в дорозі
    ✅ GPS-прив'язка

  • ⚖️ Консалтинг та юристи

    Типовий договір за 5 хвилинм

    Що автоматизуємо:

    • Договори на послуги
    • NDA, комерційні пропозиції
    • Позовні заяви
    • Due Diligence звіти

    Результат:
    ✅ -70% non-billable hours
    ✅ 100+ шаблонів best practice
    ✅ Багатомовність

  • 🏢 Малий та середній бізнес

    Автоматизація без юриста в штаті

    Що автоматизуємо:

    • Договори купівлі-продажу
    • Договори надання послуг
    • Рахунки, акти
    • Трудові договори 
    Результат:
    ✅ Шаблони від експертів
    ✅ Доступніше ніж юрист
    ✅ Готово за 1 день

  • 🏭 Виробництво

    Контроль постачань та контрактів

    Що автоматизуємо:

    • Договори на постачання сировини 
    • Специфікації виробництва
    • Акти приймання ТМЦ
    • Технічна документація
    Результат:
    ✅ Контроль термінів поставок
    ✅ Інтеграція з виробничими системами
    ✅ Версійність технічної документації

  • 🏗️ Будівництво

    Управління будівельними контрактами

    Що автоматизуємо:

    • Договори підряду
    • Акти виконаних робіт
    • Додаткові угоди на зміни
    • Кошториси та специфікації
    Результат:
    ✅ Контроль етапів будівництва
    ✅ Швидке оформлення актів
    ✅ Документація по об'єктах

  • 📞 Телеком та IT

    Автоматизація B2B та B2C договорів

    Що автоматизуємо:

    • Договори на послуги зв'язку
    • SLA з корпоративними клієнтами
    • Договори на обладнання
    • Акти про надання послуг
    Результат:
    ✅ Швидке підключення клієнтів
    ✅ Автоматизація масових операцій
    ✅ Портал самообслуговування

Автоматизація для кожного відділу вашої компанії

  • ⚖️ Юридичний відділ

    Більше часу на складні кейси

    Що отримують:

    • Бібліотека перевірених шаблонів
    • Автозаповнення з CRM/ERP
    • Контроль дедлайнів договорів
    • Версійність усіх змін
    • Юридично значущі документи
    ✅ Результат: 5 юристів працюють над стратегічними питаннями замість типових договорів

  • 💼 Продажі

    Комерційна пропозиція або договір за 3 хвилини

    Що отримують:

    • КП з CRM автоматично
    • Договори з автозаповненням
    • Портал для клієнтів
    • Контроль оплат
    • Інтеграція з CRM, cайтом тощо
    ✅Результат: Менеджери економлять 2 години на кожній угоді

  • 🛒 Закупівлі

    Контроль усіх постачальників

    Що отримують:

    • Автоматизація заявок на закупівлю
    • Реєстр постачальників
    • Контроль договірних умов
    • Акти звірки автоматично
    • Інтеграція з ERP
    ✅ Результат: Акти звірки з 800 постачальниками за 10 хвилин

  • 📝 Канцелярі

    Класичний документообіг без паперу

    Що отримують:

    • Вхідні/вихідні документи
    • Накази, розпорядження
    • Протоколи нарад
    • Маршрути резолюцій
    • Електронний архів
    ✅ Результат: Реєстрація та обробка документів за хвилини

  • 👥 HR та кадри

    HR-заявки за 5 хвилин

    Що отримують:

    • Відпустки, відрядження
    • Накази (прийом/звільнення)
    • Трудові договори
    • Анкети співробітників
    • Портал самообслуговування
    ✅ Результат: Співробітники самостійно оформлюють відпустки

  • 💰 Фінансовий відділ

    Рахунки та акти одним кліком

    Що отримують:

    • Автоматична генерація рахунків
    • Акти виконаних робіт
    • Акти звірки
    • Контроль оплат
    • Фінансова аналітика договорів
    ✅ Результат: Бухгалтери економлять 40% часу на рутині

  • 🔧 Операційний відділ

    Автоматизація сервісних заявок

    Що отримують:

    • IT-заявки (ServiceDesk)
    • Заявки служби безпеки
    • Замовлення ресурсів
    • Адміністративні процедури
    • Звітність
    ✅ Результат: Обробка 100+ заявок на день без хаосу

  • 📊 Проєктний офіс

    Управління проєктною документацією

    Що отримують:

    • Договори з підрядниками
    • Технічні завдання
    • Звіти про прогрес
    • Акти прийому робіт
    • Контроль бюджетів
    ✅ Результат: Вся документація проєкту в одному місці

  • 📦 Склад та логістика

    ТТН та накладні зі смартфона

    Що отримують:

    • ТТН (електронні) 
    • Видаткові накладні
    • Акти приймання товару
    • Мобільний додаток
    • Інтеграція з WMS
    ✅ Результат: Водії створюють документи в дорозі

Підсумуємо переваги

  • 😌 Без зайвих складнощів та помилок у створенні документів

    Різні компанії та відділи мають свої способи роботи з документами, через що виникають труднощі.

    Дайте можливість усім співробітникам інтерактивно заповнювати шаблони, генеруючі документи будь-якої складності за лічені хвилини.

  • ✅ Завжди в курсі оновлених вимог

    Для багатьох компаній важливо дотримуватись регуляції, але це дорого й складно. 

     Все буде відповідали стандартам, тому ви можете бути спокійними за юридичну чистоту. Співробітники працюватимуть із затвердженими шаблонами документів та маршрутів.

  • 🚀 Скорочення часу на рутинні задачі

    Застарілі системи, або їх відсутність уповільнюють роботу компанії.

    Автоматизуйте роботу за допомогою сучасного інструменту для вирішення цілого ряду задач. Це дозволить підвищити контрольованість, а працівникам працювати швидше та без помилок.

  • ☁️ Зберігання та швидкий доступ до потрібної інформації

    Кількість документів росте щодня, а знаходити потрібне стає складніше.

    Наш сервіс структурує дані, та забезпечує легкий доступ до них у потрібний момент 24/7.

  • 🔐 Надійний захист вашої інформації

    Безпека даних — на першому місці. 

    Ми забезпечуємо високий рівень захисту документів, від доступу до зберігання, аби ваша інформація була в повній безпеці.

  • 🔗 Інтеграція без перешкод

    Компанії часто працюють із різними системами, і важливо, щоб все поєднувались.

    Ми забезпечуємо зручне підключення до інших інструментів, щоб ви не витрачали час на переноси даних.

Від вибору шаблону до підписаного документа в архіві — весь процес займає менше 10 хвилин

  • КРОК 1: 📝 Створення
  • КРОК 2: ✅ Узгодження
  • КРОК 3: ✍️ Підписання
  • КРОК 4: 📊 Контроль
  • КРОК 5: 📁 Збереження
КРОК 1: 📝 Створення

Оберіть готовий шаблон із бібліотеки, заповніть просту анкету — більшість полів заповнюється автоматично. Внести зміни в шаблон завжди легко за допомогою no-code конструктора.

  • Вибір типу документа та заповнення анкети 
  • Автозаповнення даних
  • Відправка по процесу
  • Для адміністратора: управління правилами створення шаблону без програмування в no-code конструкторі шаблонів

КРОК 2: ✅ Узгодження

Система автоматично відправить документ за налаштованим маршрутом. Узгоджувачі отримають сповіщення, зможуть переглянути документ, залишити коментарі та узгодити онлайн.

  • Автоматичний вибір маршруту за правилами
  • Сповіщення узгоджувачам
  • Паралельне або послідовне узгодження
  • Коментарі в документі
  • Контроль термінів
  • Для адміністратора: створення бібліотеки маршрутів компанії без програмування з no-code конструктором процесів

КРОК 3: ✍️ Підписання

Після узгодження підпишіть документ кваліфікованим електронним підписом — без виходу із системи. Відправте контрагенту на підписання.

  • Підписання вашою стороною (1 клік)
  • Відправка контрагенту
  • Підписання контрагентом 
  • Автоматична перевірка підписів 
  • Юридична сила документа

КРОК 4: 📊 Контроль

Після узгодження підпишіть документ кваліфікованим електронним підписом — без виходу із системи. Відправте контрагенту на підписання.

  • Підписання вашою стороною (1 клік) 
  • Відправка контрагенту 
  • Підписання контрагентом 
  • Автоматична перевірка підписів Юридична сила документа
КРОК 5: 📁 Збереження

Підписаний документ автоматично зберігається у електронному архіві з усіма метаданими та історією змін. Швидкий пошук за будь-якими параметрами, доступ 24/7.

  • Автоматичне збереження в архів
  • Версійність усіх змін
  • Структуроване зберігання
  • Пошук за секунди
  • Резервне копіювання
  • Розмежування прав доступу

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть економити час та гроші вже сьогодні

Отримайте персональну демонстрацію та ми допоможемо підібрати оптимальній формат впровадження під вашу компанію. Після демо ви отримаєте персональний розрахунок економії часу та грошей для вашого бізнесу.

Замовити демонстрацію

Що нового?

Переглянути усі новини

  • Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

    серпень, 2025

    Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

    Читати більше

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

серпень, 2025

Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами