Меню

Система електронного документообігу

Система електронного документообігу автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи та нормативні документи

Функціональні можливості 

  • Доступ до Особистого кабінету співробітника: агрегація завдань, документів, каталог бізнес-процесів  
  • Обробка вхідних документів: реєстрація, розгляд, виконання (підготовка відповіді), контроль виконання, архівування 
  • Обробка вихідних документів: можливість створення документів за шаблоном, узгодження та підписання, реєстрація, архівування  
  • Внутрішні документи: службове листування, обробка протоколів, рішень, розпоряджень, наказів, бухгалтерських, кадрових документів та інших  
  • Конструктор маршрутів погодження документів: паралельне, послідовне, змішане  
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування, додавання файлів, керування версіями, реєстрація, погодження, підписання, виконання, архівування, передача тощо  
  • Атрибутивний пошук документів, включаючи повнотекстовий пошук (за вмістом документів) з можливістю збереження шаблонів пошуку для формування оперативних звітів  
  • Кадровий модуль  
  • Підтримка заміщення   

Результати впровадження 

  • Зменшення фінансових витрат на зберігання паперових оригіналів документів та зменшення часу на їх обробку 
  • Скорочення з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів 
  • Виключення ситуацій з витоком конфіденційних даних завдяки надійному зберіганню документів у хмарі 
  • Мінімізовані ризики помилок при роботі з документами завдяки стандартизації усіх робочих процедур  
  • 100% виконання доручень  завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків 
  • Комфортна робота фахівців компанії у системі через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та дизайн 

Сайт
Галузь
Продукти та послуги

Схожі кейси

Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, що автоматизує вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також договори групи компаній. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес узгодження договорів, який автоматизує роботу із господарськими договорами

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Система електронного документообігу, яка автоматизувала вихідні, вхідні, внутрішні документи, а також накази та протоколи. В рамках проєкту реалізовано індивідуальний процес закупівель, який автоматизував роботу з господарськими договорами банку: підготовку, узгодження заявки, розгляд та затвердження заявки на Тендерний комітет, підготовка договору, рахунки на оплату, контроль виконання

Дізнатись більше
Система електронного документообігу

Липень, 2022

Комплексне забезпечення автоматизації процесів документообігу на підприємстві, поліпшення функцій управління. Впроваджена система softXspace Business складається з модулів: діловодство, календар подій, кадри, особисте приймання, модуль узгодження договорів

Дізнатись більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами