Lokalna usługa petycji elektronicznych – Eastern Europe Foundation

Opis projektu 

Zunifikowany System Petycji Lokalnych to zautomatyzowany system, który umożliwia mieszkańcom danej miejscowości (wsi, powiatu, wspólnoty terytorialnej, regionu) inicjowanie nowych i wspieranie istniejących petycji do organów samorządu terytorialnego. Rozwiązanie zostało wykorzystane do stworzenia systemu petycji do Gabinetu Ministrów, który umożliwia obywatelom w całym kraju inicjowanie i wspieranie petycji do centralnego organu wykonawczego 

Strona projektu: petition.e-dem.ua 

Funkcjonalność 

• Elektroniczna rejestracja obywateli, którzy chcą stworzyć lub podpisać petycję 
• Możliwość stworzenia nowej elektronicznej petycji do organów samorządu terytorialnego 
• Informowanie obywateli o trybie składania petycji elektronicznych, z uwzględnieniem specyfiki danego organu samorządu terytorialnego 
• Publikacja utworzonych petycji oraz zapewnienie możliwości zbierania podpisów pod petycją elektroniczną, ustalenie czasu składania podpisów, z uwzględnieniem procedury ustalonej dla danego organu samorządu terytorialnego (termin zbierania i liczba podpisów) 
• Możliwość wyszukiwania petycji elektronicznych 
• Przekazanie petycji, które uzyskały wymaganą liczbę podpisów do rozpatrzenia właściwemu organowi samorządu terytorialnego wraz z informacją o dacie rozpoczęcia i zakończenia zbierania podpisów, łącznej liczbie i liście osób, które podpisały petycję elektroniczną 
• Przekazanie e-petycji, które nie uzyskały wymaganej liczby podpisów do rozpatrzenia właściwemu organowi samorządu terytorialnego w formie elektronicznego odwołania 
• Publikacja informacji o wyniku rozpatrzenia petycji elektronicznej przez organ samorządu terytorialnego 
• Publikacja na oficjalnej stronie internetowej informacji o petycjach, które uzyskały wymaganą liczbę głosów w ustalonym terminie 

Wyniki wdrożenia 

• Stworzono elektroniczny system, który umożliwia obywatelom składanie petycji online do rozpatrzenia przez władze lokalne, przeglądanie i podpisywanie już złożonych petycji, a tym samym wpływanie na kształtowanie priorytetów w procesie decyzyjnym na poziomie gminy 
• 275 +* samorządów podłączonych do systemu 
• 30 000 +* złożonych petycji 
• 4500 +* petycji otrzymało odpowiedź od władz 
• 2 800 300 +* zebranych podpisów 
• Rozwiązanie jest przystosowane do pracy na wszystkich platformach posiadających nowoczesne przeglądarki 
• Zoptymalizowana praca z dużą liczbą jednoczesnych użytkowników podczas głosowania równoległego 
• Możliwość dostosowania parametrów dla każdej wspólnoty (okres zbierania podpisów, liczba podpisów, sposób autoryzacji – listownie, telefonicznie lub za pomocą BankID/KPE) 
• System spełnia wszystkie niezbędne wymogi prawne 

^{* Dane na grudzień 2021 r.}

Powiązane studia przypadków: ankiety pracownicze dla Logit Management Consulting, zarządzanie umowami dla Risoil S A, Microsoft 365 dla Siloxene, management of the negotiation of co – Ukrsibbank, automatyzacja procesów dla Naftogaz.