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Electronic document archive

Elektronisches Dokumentablage-System, das eine strukturierte und sichere Aufbewahrung von Bankdokumenten nach der entsprechenden Nomenklatur ermöglicht, mit einer Benutzerzahl von 500 Personen

Funktionalität 

  • Versand eines Dokuments zur Archivierung aus den Informationssystemen der Bank 
  • Registrierung von Dokumenten 
  • Einscannen elektronischer Dokumente, einschließlich des direkten Imports in das Archiv, einschließlich Dokumenten mit digitaler Signatur 
  • Suche nach Vorgängen, Akten, Dokumenten, einschließlich Volltextsuche innerhalb der gesamten Unterlagen 
  • Prüfung von Vorgängen zur Vorbereitung und Genehmigung der Vernichtung von Akten, Übertragung von Akten an Abteilungen 
  • Konvertierung von Dokumenten in PDF/A für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten 
  • Arbeit mit Vorgängen, Akten, Dokumenten ( Aufbau der Vorgangsnummerierung, Umgestaltung, Abschluss, Arbeit mit Vorgängen, Verwaltung von Übergangsvorgängen) 
  • Bildung und Pflege der Nomenklatur von Akten 
  • Aktendesigner in Einklang mit der Struktur und den genehmigten Bestimmungen zur Archivierung, Bildung einer konsolidierten Nomenklatur der Akten 
  • Festlegung einer Nomenklatur auf der Grundlage der Nomenklatur der vergangenen Jahre 
  • Erstellung einer gedruckten Version der Nomenklatur 
  • Herausgabe und Rückgabe von Akten, Bänden, Dokumenten 
  • Export von Dokumenten, Bänden, Akten im elektronischen ASIC-Format, das die direkte Speicherung von Dokumenten, Metainformationen und Informationen über digitale Signaturen ermöglicht, entsprechend den Empfehlungen der Europäischen Union 
  • Verzeichnis über den Eingang und den Verbleib von Dokumenten 
  • Statistischer Bericht im Zusammenhang mit den Abteilungen, Nomenklatur der Akten, zusätzliche Anpassungen der Berichte 
  • Laden eines Gruppen-/Rollenmodells aus externen Systemen, Unterstützung von CEP 
  • Konfiguration der Zugriffsrechte-Matrix im Rahmen der Organisationsstruktur, Rollen, Nomenklatur von Akten 
  • Unterstützung der elektronischen digitalen Signatur (EDS) und der qualifizierten digitalen Signatur (CEP) 

Implementierungsergebnisse 

  • Strukturierte Speicherung von Dokumenten in elektronischer Form 
  • Minimierung der Kosten für die Pflege eines Papierarchivs 
  • Steigerung der Effizienz der Arbeitsabläufe mit Dokumenten im Allgemeinen 
  • Vereinfachung der Handhabung von Archivdokumenten (Entnahme, Versand zur Ablage)

Website
Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

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