Вчора компанія soft Xpansion провела свій перший вебінар за підтримки Асоціації малих міст України на тему: «Як швидко та комфортно перейти від паперового до електронного документообігу?».
Олег Піденко та Андрій Просеков в рамках вебінару розповіли про досвід впровадження сучасних ІТ рішень у державному секторі, про проблеми в роботі з документами в органах місцевого самоврядування та їх вирішення. Також наші колеги продемонстрували переваги та перспективи розвитку Системи електронного документообігу для державних органів та ОМС – softXspace Government (sX-Space.Government) на платформі Alfresco Community Edition.
Під час вебінару наші спікери відповіли на багато запитань від учасників щодо впровадження СЕД, відповідями на які ми хочемо поділитись з вами:
1. Система softXspace Government (sX-Space.Government) забезпечує прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів:
- Вхідних та Вихідних документів
- Внутрішньої кореспонденції
- Доручень, наказів та розпоряджень
- Протоколів нарад
- Рішень
- Формування електронного архіву документів
- Контроль виконання документів
- Ведення кадрів
2. Основні функціональні можливості Cистеми softXspace Government (sX-Space.Government)
- Накладання резолюцій, створення завдань, контроль виконання, делегування повноважень, запис на прийом
- Повідомлення про події/завдання на електронну пошту
- Спільна робота з документами безпосередньо в Системі
- Модуль сканування документів, розпізнання QR-кодів та штрих-кодів
- Календар подій
- Підсистема пошуку документів, включаючи повнотекстовий пошук
- Підписання документів з накладанням ЕЦП/КЕП та візуалізація на документі
- Налаштування рольової моделі / моделі безпеки
- Робота з шаблонами документів
- Засоби інтеграції (Rest API sX–Space) з внутрішнім і зовнішнім порталами, обліковими та іншими системами установи
3. Переваги softXspace Government (sX-Space.Government)
- Система побудована на платформі з відкритим кодом Alfresco Community Edition, а розгортання можливе на повністю безкоштовному стеку програмного забезпечення (операційні системи, СКБД, сервер застосувань, сервер повнотекстового пошуку)
- Мінімальні вимоги до серверних потужностей
- Надвисока швидкість роботи – виконання основних операцій до 2 секунд
- Рівень гарантії Г2, відповідність вимогам ДСТУ-4145-2002
- Можливість побудови КСЗІ
Загалом, метою вебінару було представлення компанією soft Xpansion своєї спеціальної пропозиції для громад, яка передбачає впровадження типового функціоналу системи при невеликому бюджеті проекту.
Дякуємо всім учасникам та організаторам вебінару – Асоціації малих міст України за позитивний зворотній зв’язок, сподіваємось на тісну співпрацю та запрошуємо всіх бажаючих на наші наступні вебінари!
Переглянути вебінар можна за посиланням.
