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Document Management System

Elektronisches System für die einheitliche Ablage elektronischer Dokumente

Projektbeschreibung 

Elektronisches Dokumentenmanagement-System, das ausgehende, eingehende, interne und regulatorische Dokumente automatisiert  

Funktionalität 

  • Zugriff auf persönliche Mitarbeiter-Konten: Zusammenstellung von Aufgaben Dokumenten, Geschäftsprozesskatalog 
  • Bearbeitung von Eingangsdokumenten: Registrierung, Prüfung, Ausführung, Kontrolle, Archivierung 
  • Bearbeitung von Ausgangsdokumenten: Möglichkeit zur Erstellung von Dokumenten auf Basis einer Vorlage, Freigabe und Unterzeichnung, Registrierung, Archivierung 
  • Interne Dokumente: Offizielle Korrespondenz, Bearbeitung von Protokollen, Beschlüssen, Verfügungen, Anordnungen, der Buchhaltung, Personaldokumenten, etc. 
  • Freigabewege-Designer für Dokumente: parallel, sequentiell, gemischt 
  • Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten: Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Hinzufügen von Dateien, Versionskontrolle, Registrieren, Freigeben, Unterzeichnen, Ausführen, Archivieren, Übertragen, usw. 
  • Attributsuche für Dokumente, einschließlich Volltextsuche (nach Dokumentinhalt) inklusive Möglichkeit, Suchvorlagen für die Erstellung operativer Berichte zu speichern 
  • HR-Management-Modul 
  • Unterstützung bei der Neubesetzung von Manager-Assistenten 

Implementierungsergebnisse 

  • Finanzkosten für die Aufbewahrung der Papieroriginale werden gesenkt und die 
  • Zeit für ihre Bearbeitung wird verkürzt

    Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von zwei bis drei Wochen auf eine Stunde reduziert 
  • Probleme mit Datenlecks werden durch die zuverlässige Speicherung der Dokumente in der Cloud ausgeschlossen 
  • Fehlerrisiken bei der Bearbeitung von Dokumenten werden durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe minimiert 
  • 100%ige Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben durch Fristenüberwachung und termingerechte Erledigung 
  • Komfortables Arbeiten für die Experten durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche und ihre Gestaltung

Website
Branche
Produkte und Dienstleistungen
Land

  • Ukraine

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