Автоматизуйте документообіг в оточенні Мicrosoft 365 швидко з soft Xpansion! Безкоштовне впровадження!
Втомились від хаосу в процесах, задачах та документах? Досі ведете документообіг в Outlook та на папері? Шукаєте ефективного рішення для автоматизації управління документами та процесами?
Ми пропонуємо готове рішення softXspace365 для автоматизації бізнес-процесів в оточенні Microsoft 365: документообіг, управління договорами, HR, закупівлі, взаємодія з контрагентами тощо.
Продукт повністю інтегрується в інфраструктуру Microsoft 365: управління задачами, документами та комунікація в одному просторі.
Що включає наше рішення?
🌐 Цифровий робочий простір: Зручний та доступний 24/7 простір для управління завданнями, роботи з документами, комунікації та аналітичні дашборди.
💼 Каталог готових процесів: внутрішній документообіг, управління договорами.
✨ Автоматизація процесів без програмування: Легко автоматизуйте будь-які процеси, від HR до закупівель, за допомогою No-Code конструктора.
✍️ Цифрове підписання документів: повністтю юридично значущий документообіг.
📑 Управління документами: Реєстри документів, командна робота онлайн, пошук і фільтри, зв’язки, контроль версій, електронний архів та OCR.
📝 Шаблони документів: Автоматичне заповнення шаблонів для створення документів за кілька хвилин.
🗂️ Електронний архів документів: Готовий цифровий архів із доступом 24/7.
✅ Управління завданнями: Агрегація задач, контроль виконання, масові операції, делегування завдань, повідомлення та нагадування про дедлайни.
💬 Інструменти комунікації: Оперативно вирішуйте робочі питання за допомогою вбудованих інструментів Microsoft Teams.
⚙️ Налаштування та адміністрування: Швидке розгортання, панель адміністратора, історія дій, кастомізація процесів, форм, шаблонів і брендування.
📌 softXspace365: Універсальний інструмент автоматизації
- Продажі: Договори з контрагентами, заявки на продаж, комерційні пропозиції.
- Закупівлі: Договори з постачальниками, планування продажів, RFI, акредитація постачальників.
- Канцелярія: Вхідна/вихідна кореспонденція, накази, розпорядження, зустрічі та протоколи.
- HR: Рекрутинг, адаптація, відпустки, відрядження, лікарняні.
- Юридичний відділ: Юридичні документи, судові справи, NDA та угоди.
- Архівний відділ: Нормативна документація, технічна документація, листування.
- Проєктний менеджмент: Вимоги, документація, протоколи зустрічей, бюджети.
- Виробництво: Замовлення товарів, технічні специфікації, діяльність складу.
📌 Чому обирають нас?
Швидке впровадження: Готове базове рішення за 24 години.
Інтеграція: Підключення до популярних платформ, таких як CRM, ERP тощо.
Налаштування без програмування: Адаптація процесів швидко та просто.
Комплексна автоматизація бізнесу: Автоматизація процесів будь-якої складності.
Вигідна ціна: Потужна функціональність за доступною ціною.
Перевірений досвід: 25 років на ринку та понад 250 успішних проєктів.
📌 Як це працює?
Наш процес впровадження забезпечує швидкe поставку базового рішення та безмежні можливості адаптації до ваших потреб. Каталог готових процесів дозволяє швидше вирішувати ключові завдання, а шаблони документів із автоматичним заповненням заощаджують час. Електронний архів забезпечує постійний доступ до важливих файлів.
Співпрацюйте з контрагентами через softXspace.ClientPortal, що відкриває нові можливості: юридично коректне підписання, миттєвий обмін документами та зручний доступ до всіх даних в одному просторі.
Не зволікайте! Почніть цифрову трансформацію вашого бізнесу вже сьогодні. Отримайте безкоштовну консультацію від наших експертів і зробіть перший крок до ефективності та продуктивності.
