Archiwum dokumentacji normatywnej i referencyjnej — UKRSIBBANK

Archiwum dokumentów regulacyjnych i referencyjnych: "Drzewo Wiedzy" zautomatyzowało proces tworzenia, zatwierdzania, publikowania i przechowywania w uporządkowany sposób wszystkich materiałów regulacyjnych i referencyjnych banku. Ponadto system umożliwił pracownikom wygodny dostęp do aktualnych wersji dokumentów regulacyjnych i administracyjnych, informacji referencyjnych, materiałów szkoleniowych, standardowych szablonów itp.

Funkcjonalność

Wielopoziomowe przechowywanie dokumentów regulacyjnych i referencyjnych z elastycznym różnicowaniem praw dostępu do dokumentów w zależności od roli i stanowiska pracownika, jednostki strukturalnej (publicznej lub niepublicznej), jej typu i statusu
Tworzenie dokumentów regulacyjnych i referencyjnych z wykorzystaniem szablonów z automatycznym wypełnianiem pól szablonu na podstawie informacji wprowadzonych do elektronicznej formy dokumentu
Automatyczna publikacja dokumentu zatwierdzonego w systemie zarządzania dokumentami w odpowiednim miejscu w strukturze Drzewa Wiedzy, w zależności od atrybutów dokumentu
Wsparcie dla własnych procesów zatwierdzania i publikacji dokumentów bezpośrednio w Drzewie Wiedzy, możliwość podpisywania zatwierdzonych dokumentów przez KPE
Funkcjonalność dwukierunkowych powiązań pomiędzy różnymi dokumentami
Automatyczna kontrola nad terminami ważności dokumentów. Możliwość automatycznego wysyłania powiadomień i zadań do odpowiedzialnych pracowników po wygaśnięciu dokumentu

Wyniki wdrożenia

Dostęp do aktualnych wersji zleceń, instrukcji, wzorów dokumentów roboczych oraz materiałów szkoleniowych dotyczących produktów banku
Rozwiązanie zostało uznane za najbardziej przydatne wdrożenie IT w banku w 2011 roku

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Donetskmiskgaz, business analytics for electronic a — Procredit Bank, archiwum elektroniczne dla Nurbank, archiwum elektroniczne dla Dongorbank, archiwum elektroniczne dla Globus Bank.