Archiwum dokumentacji normatywnej i referencyjnej – UKRSIBBANK

Funkcjonalność 

• Wielopoziomowe przechowywanie dokumentów regulacyjnych i referencyjnych z elastycznym różnicowaniem praw dostępu do dokumentów w zależności od roli i stanowiska pracownika, jednostki strukturalnej (publicznej lub niepublicznej), jej typu i statusu 
• Tworzenie dokumentów regulacyjnych i referencyjnych z wykorzystaniem szablonów z automatycznym wypełnianiem pól szablonu na podstawie informacji wprowadzonych do elektronicznej formy dokumentu 
• Automatyczna publikacja dokumentu zatwierdzonego w systemie zarządzania dokumentami w odpowiednim miejscu w strukturze Drzewa Wiedzy, w zależności od atrybutów dokumentu 
• Wsparcie dla własnych procesów zatwierdzania i publikacji dokumentów bezpośrednio w Drzewie Wiedzy, możliwość podpisywania zatwierdzonych dokumentów przez KPE 
• Funkcjonalność dwukierunkowych powiązań pomiędzy różnymi dokumentami 
• Automatyczna kontrola nad terminami ważności dokumentów. Możliwość automatycznego wysyłania powiadomień i zadań do odpowiedzialnych pracowników po wygaśnięciu dokumentu 

Wyniki wdrożenia 

• Dostęp do aktualnych wersji zleceń, instrukcji, wzorów dokumentów roboczych oraz materiałów szkoleniowych dotyczących produktów banku 
• Rozwiązanie zostało uznane za najbardziej przydatne wdrożenie IT w banku w 2011 roku
  

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Donetskmiskgaz, business analytics for electronic a – Procredit Bank, archiwum elektroniczne dla Nurbank, archiwum elektroniczne dla Dongorbank, archiwum elektroniczne dla Globus Bank.