Elektroniczne archiwum dokumentów — Nurbank

Elektroniczne archiwum dokumentów służyło do zorganizowania systematycznego elektronicznego przechowywania i katalogowania dokumentów tworzących akta klientów

Funkcjonalność

Systematyczne przechowywanie, katalogowanie informacji według rodzajów dokumentów: dokumenty osób fizycznych, przedsiębiorców indywidualnych, osób prawnych ze wskazaniem ich lokalizacji
Rejestracja dokumentów, wyszukiwanie spraw, tomów, dokumentów, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe według treści dokumentu
Karta akt klienta z informacjami o dokumentach klienta, opisem dokumentów, innymi informacjami
Konstruktor spraw zgodnie ze strukturą i przyjętymi przepisami archiwizacji, tworzenie jednolitej nomenklatury spraw, spraw jednostek strukturalnych
Monitorowanie kompletności akt klientów z wysyłaniem komunikatów informacyjnych o wykrytych błędach
Skanowanie dokumentów papierowych wraz z importem do archiwum, w tym dokumentów w formie elektronicznej
Wydawanie i zwrot spraw, tomów, dokumentów
Sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania, przekazania dokumentów do wydziałów, aktu zniszczenia dokumentów
Kontrola operacji, sprawozdawczość
Integracja z systemem automatycznej informacji bankowej (ABIS banku)
Wczytanie modelu grup/roli z systemów zewnętrznych (Active Directory)
Konfigurowanie modelu ról, praw dostępu do obiektów systemu

Wyniki wdrożenia

Ustrukturyzowane elektroniczne przechowywanie dokumentów wyeliminowało ich utratę i zapewniło wygodne wyszukiwanie
Oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy specjalistów
Minimalizacja kosztów utrzymania archiwum papierowego
Zwiększenie efektywności pracy z obiegiem dokumentów w całości, uproszczenie pracy z dokumentami archiwalnymi (wycofywanie, wysyłanie do przechowywania)

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, archiwum elektroniczne dla Donetskmiskgaz, archiwum elektroniczne dla Raiffeisen Bank, archiwum elektroniczne dla Globus Bank, business intelligence for electroni — Ing Bank.