Elektroniczne archiwum dokumentów – Nurbank

Funkcjonalność 

• Systematyczne przechowywanie, katalogowanie informacji według rodzajów dokumentów: dokumenty osób fizycznych, przedsiębiorców indywidualnych, osób prawnych ze wskazaniem ich lokalizacji 
• Rejestracja dokumentów, wyszukiwanie spraw, tomów, dokumentów, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe według treści dokumentu 
• Karta akt klienta z informacjami o dokumentach klienta, opisem dokumentów, innymi informacjami 
• Kreator spraw zgodnie ze strukturą i przyjętymi przepisami archiwizacji, tworzenie jednolitej nomenklatury spraw, spraw jednostek strukturalnych 
• Monitorowanie kompletności akt klientów z wysyłaniem komunikatów informacyjnych o wykrytych błędach 
• Skanowanie dokumentów papierowych wraz z importem do archiwum, w tym dokumentów w formie elektronicznej 
• Wydawanie i zwrot spraw, tomów, dokumentów 
• Sporządzenie protokołu przyjęcia i przekazania, przekazania dokumentów do wydziałów, protokołu zniszczenia dokumentów 
• Kontrola operacji, raportowanie 
• Integracja z systemem automatycznej informacji bankowej (ABIS banku) 
• Wczytanie modelu grup/roli z systemów zewnętrznych (Active Directory) 
• Konfigurowanie modelu ról, praw dostępu do obiektów systemu 

Wyniki wdrożenia 

• Ustrukturyzowane elektroniczne przechowywanie dokumentów wyeliminowało ich utratę i zapewniło wygodne wyszukiwanie 
• Oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy specjalistów 
• Minimalizacja kosztów utrzymania archiwum papierowego 
• Zwiększenie efektywności pracy z obiegiem dokumentów w całości, uproszczenie pracy z dokumentami archiwalnymi (wycofywanie, wysyłanie do przechowywania)

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, archiwum elektroniczne dla Donetskmiskgaz, archiwum elektroniczne dla Raiffeisen Bank, archiwum elektroniczne dla Globus Bank, business intelligence for electroni – Ing Bank.