Electronic document archive

- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Funkcjonalność

Wysyłanie dokumentu do archiwizacji z systemów informatycznych banku

Rejestracja dokumentów

Skanowanie dokumentów elektronicznych, w tym bezpośredni import do archiwum, w tym dokumentów podpisanych cyfrowo

Wyszukiwanie spraw, tomów, dokumentów, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe po treści dokumentu

Kontrola czynności tworzenia i zatwierdzania aktów zniszczenia, przekazywania spraw do pododdziałów

Formułowanie aktu przyjęcia i przekazania, aktu zniszczenia dokumentów itp.

Konwersja dokumentów do niezmiennego formatu PDF-A przeznaczonego do długotrwałego przechowywania dokumentów

Praca ze sprawami, tomami, dokumentami (konstruowanie numeracji spraw, reformowanie, zamykanie, praca ze sprawami, zarządzanie sprawami przejściowymi)

Tworzenie i utrzymywanie nomenklatury spraw

Konstruowanie akt zgodnie ze strukturą i zatwierdzonymi przepisami dotyczącymi przechowywania archiwaliów, tworzenie jednolitej nomenklatury akt, akt jednostek strukturalnych

Tworzenie nomenklatury na podstawie nomenklatury z lat poprzednich, koordynacja nomenklatury akt

Formułowanie druków nomenklatury spraw

Wydawanie akt, tomów, dokumentów

Zwrot spraw, tomów, dokumentów

Eksport dokumentów, tomów, spraw w formacie elektronicznym ASIC, który pozwala na zapisywanie dokumentów, metainformacji, informacji o podpisach cyfrowych zgodnie z zaleceniami UE

Księgowość w zakresie przyjmowania i rozdysponowywania dokumentów

Raport statystyczny według działów, nomenklatury spraw, dodatkowe dostosowywanie raportów

Pobieranie modelu grupy/roli z systemów zewnętrznych, obsługa KPE

Konfiguracja matrycy praw dostępu w kontekście struktury organizacyjnej, ról i nomenklatury spraw

Wsparcie dla kwalifikowanego podpisu cyfrowego (KPE)

Wyniki wdrożenia

Ustrukturyzowane elektroniczne przechowywanie dokumentów wyeliminowało ich utratę i zapewniło wygodne wyszukiwanie

Oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy specjalistów

Minimalizacja kosztów utrzymania archiwum papierowego

Zwiększenie efektywności pracy z obiegiem dokumentów w ogóle, uproszczenie pracy z dokumentami archiwalnymi (wycofywanie, wysyłanie do przechowywania)

Similar cases

Grudzień, 2022

An electronic system that establishes a unified store of electronic documents

Learn more

Electronic document archive

Grudzień, 2022

Electronic document storage system that provides structured and reliable storage of electronic files in the "Visa" Administrative Services Center according to the file register

Learn more

Business analytics for Electronic Archive

Grudzień, 2022

Electronic archive of client cases and operations on the MS SharePoint platform

Learn more