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Dokumenten- und Prozessautomatisierung für die Microsoft 365 Plattform

30 Dezember 2024

softXspace365: Lösung für die digitale Transformation Ihres Unternehmens

Haben Sie genug von Chaos bei Aufgaben, Dokumenten und Prozessen? Es ist Zeit, papierbasierte Workflows und veraltete Managementmethoden hinter sich zu lassen. Lernen Sie SoftXspace365 kennen – die umfassende Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Microsoft 365-Umgebung. Wir helfen Ihnen, die Teamarbeit zu optimieren, die Effizienz zu steigern und sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.

Was umfasst unsere Lösung?

SoftXspace365 ist ein vielseitiges Werkzeug zur Automatisierung:

  • Dokumentenmanagement: Erstellen, Genehmigen, Signieren und Speichern von Dokumenten in elektronischer Form.

  • Vertragsmanagement: Verwalten des gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Archivierung – in einem System.

  • HR-Prozesse: Automatisierung von Onboarding, Schulungen, Leistungsbewertungen und Pflege elektronischer Personalakten.

  • Beschaffung: Von der Angebotsanfrage bis zum Vertragsabschluss mit Lieferanten.

  • Zusammenarbeit mit Partnern: Schneller und sicherer Dokumentenaustausch über das softXspace.ClientPortal.

Warum uns wählen?

  • Schnelle Implementierung: Bereits nach 24 Stunden erhalten Sie eine einsatzbereite Basisversion.

  • No-Code-Builder: Automatisieren Sie jeden Prozess ohne Programmierkenntnisse.

  • Integration mit beliebten Diensten: Passen Sie Integrationen mit Ihrem CRM, ERP oder anderen Plattformen an.

  • Rechtskonformer Dokumentenfluss: Sicherheit und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

  • Elektronisches Archiv: 24/7-Zugang zu Dokumenten, was Kontrolle und Management erleichtert.

Wie funktioniert das?

Wir bieten einen einfachen Prozess zur Anpassung unseres Produkts an Ihre Bedürfnisse. Mit einem Katalog vorgefertigter Prozesse werden Ihre Schlüsselaufgaben schneller gelöst, als Sie es sich vorstellen können. Dokumentvorlagen mit automatischer Ausfüllung sparen Zeit, und das elektronische Archiv stellt sicher, dass alle wichtigen Dateien stets griffbereit sind.

Die Zusammenarbeit mit Partnern über softXspace.ClientPortal eröffnet neue Möglichkeiten: rechtskonforme Signaturen, sofortiger Dokumentenaustausch und bequemer Zugang zu allen Daten an einem Ort.

Zögern Sie nicht! Starten Sie noch heute die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Holen Sie sich eine kostenlose Beratung von unseren Experten und machen Sie den ersten Schritt zu Effizienz und Produktivität. 

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