Funktionsumfang
Komplexes System zur Erfassung und Inventarisierung von Waren und Rohstoffen auf der Grundlage der Plattformen Power Automate und SharePoint
PowerApps Add-On «Inventory»
- Auflistung aller Waren
- Schnelle Suche der gewünschten Geräte mit einem Barcode/QR-Code-Scanner
- Entnahme der Geräte aus dem Lager
- Auftrag zur Gerätebestellung
PowerApps Add-On «Ordering»
- Aufgaben zu neuen Aufträgen in Planner einstellen
- Bestellung für die benötigten Waren aufgeben
- Überwachung der Historie der einzelnen Ausrüstungsgegenstände
- Aufzeichnung über Waren und Lieferantenliste
Datenbank in SharePoint-Listen
- Verwaltung und Bearbeitung von Listen
- Herstellung der Verbindung zu den Unternehmensanwendungen
System zur automatischen Erstellung von Sicherheitspässen und Technischen Pässen nach Attributen
- Automatische Erstellung von Dokumenten im PDF-Format mit der gewünschten Struktur und in verschiedenen Sprachen entsprechend einer Vorlage (Hintergrund, Schriftarten, Formatierung, Textblöcke, Tabellen usw.)
- Überprüfung auf Duplikate
- Strukturierte Ablage der generierten Dokumente
Zentrale Dokumentenablage mit Sicherheitsmodell, Suchfunktion und Unterstützung von Barcode-/QR-Code-Scannern
Entwicklung der Dokumentablage-Architektur auf der Grundlage der Infrastruktur der Hub-Sites, Konfiguration von Inhaltstypen, Richtlinien zur Archivierung von Dokumenten und Sensibilitätskennzeichnung
Modul zur Organisation der Arbeit in Teams: Kalender für die Arbeitszeitplanung der Mitarbeiter, integriert mit Outlook
«Absence Calendar», der die Erfassung und Visualisierung von Tagen mit Abwesenheit der Mitarbeiter ermöglicht
Implementierungsergebnisse
- Schaffung eines einheitlichen Raums für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und für schnellen Zugriff der Teams auf die benötigten Informationen
- Die Suchzeit für die benötigte Ausrüstung, die aus dem Lager geholt oder beim Lieferanten bestellt werden muss, wurde dank der integrierten Suche sowohl über den Namen als auch über den Barcode um das Zwei- bis Dreifache verkürzt
- Einführung eines dreistufigen Systems zur Erfassung der Ausrüstung
- Komfortable Überwachung der Geräteverfügbarkeit und ihrer Menge im Lager durch die Visualisierung des Lagerbestands
- Vereinfachtes und systematisiertes Verfahren für die Ausgabe von Ausrüstungsgegenständen aus dem Lager an die Mitarbeiter durch ein System zur Erfassung der ausgegebenen Gegenstände
- Vereinfachtes Verfahren zur Bestellung der benötigten Ausrüstung bei den Lieferanten unter Einsatz der Funktionalität, Bestellungen aufzugeben und deren Status zu ändern
- Vollständige Automatisierung des Prozesses zur Erstellung technischer Dokumentationen
- Einführung einer strukturierten Speicherung von Dokumenten in der Cloud mit einer komfortablen Suche
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