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Business Process Automation (purchases)

Automatisierung der Initiierung und Planung von Einkäufen

Funktionalität 

  • Automatisierung der Verfahren zur Bearbeitung von Material- und Dienstleistungsaufträgen 
  • Geschäftsprozess zur Initiierung und Planung von Bestellungen: Entwurf, Freigabe, Vergabe 
  • Codierung von Anfragen gemäß dem Project Classifier Reference Book 
  • Geschäftsprozess für die Beschaffungsverteilung: Zusammensetzung, Genehmigung 
  • Geschäftsprozess für die Auswahl eines Lieferanten: Losveröffentlichung, Wettbewerbsverfahren, Genehmigung des Lieferanten, Erstellung eines Vertragsentwurfs, Freigabe des Vertragsentwurfs 
  • Möglichkeit, ein Los aufzulösen 
  • Führung eines Vertragspartner-Verzeichnisses 
  • Attributsuche für Dokumente, einschließlich Volltextsuche (basierend auf dem Inhalt des Dokuments), Erstellung von Berichten 


Implementierungsergebnisse 

  • Entscheidungsfindung wird beschleunigt, Ausführungsdisziplin erhöht und Kontrolle über alle Phasen der Beschaffung wird optimiert 
  • Risiken der Auftragsvergabe an unzuverlässige Geschäftspartner und Kunden werden durch die Akkreditierung der Geschäftspartner minimiert 
  • Finanzielle Risiken und Risiken des Verlusts vertraulicher Daten werden ebenfalls minimiert

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