Функціональні можливості
Комплексна система обліку та інвентаризації ТМЦ на базі платформ Power Automate та SharePoint
Додаток PowerApps «Інвентаризація»
- перегляд списку усіх запасів
- швидкий пошук необхідного інвентарю за допомогою сканера штрих-коду/QR-коду
- вилучення інвентаря зі складу
- запит на замовлення інвентаря
Додаток PowerApps «Замовлення»
- завдання в Planner щодо нових запитів
- створення замовлення на необхідні запаси
- відстеження історії по кожному інвентарю
- ведення переліку запасів та список постачальників
База даних у списках SharePoint
- керування та редагування списків
- налаштування підключення до додатків компанії
Система автоматичної генерації Паспортів безпеки та Технічних паспортів за реквізитами
- Автоматичне генерування документів у форматі PDF необхідної структури на різних мовах згідно шаблону (фон, шрифти, форматування, блоки тексту, таблиці тощо)
- Перевірка на дублювання
- Структуроване збереження згенерованих документів
Єдине сховища документів, для якого впроваджено модель безпеки, пошуковий сервіс, роботу зі сканером штрих/QR-кодів
Розроблена архітектура сховища документі на базі інфраструктури Hub sites, налаштовані типи контенту, Retention policies та Sensitivity label документів
Модулі для організації роботи у Teams: календар для планування робочого часу працівників, інтегрований з Outlook
Модуль «Календар відсутності» дозволяє фіксувати та візуалізувати дні, коли співробітники відсутні на роботі
Результати впровадження
- Організовано єдиний простір для сумісної роботи працівників та швидкий доступ з Teams до необхідної інформації
- Скоротився у 2-3 рази час на пошук необхідного інвентаря, який потрібно отримати зі складу або замовити у постачальника завдяки вбудованому пошуку як за назвою, так і за допомогою баркоду
- Впроваджена трьохрівнева система обліку інвентаря
- Зручне відслідковування наявності інвентаря на складі та підтримання його достатньої кількість завдяки візуалізації того інвентаря, що добігає кінця
- Спрощена та систематизована процедура видачі інвентаря зі складу співробітникам за допомогою системи обліку виданих одиниць
- Спрощена процедура замовлення необхідного інвентаря у постачальників за допомогою функціональності розміщення замовлень та зміни їх статусу
- Повністю автоматизовано процес генерації технічної документації
- Впроваджено структуроване зберігання документів в хмарі, зручний пошук
.png)
