Робочий простір та додатки на базі Microsoft 365 — Siloxene

Функціональні можливості 

Комплексна система обліку та інвентаризації ТМЦ на базі платформ  Power Automate та SharePoint  

Додаток PowerApps «Інвентаризація» 

• перегляд списку усіх запасів 
• швидкий пошук необхідного інвентарю за допомогою сканера штрих-коду/QR-коду 
• вилучення інвентаря зі складу 
• запит на замовлення інвентаря 

Додаток PowerApps «Замовлення»

• завдання в Planner щодо нових запитів
• створення замовлення на необхідні запаси 
• відстеження історії по кожному інвентарю
• ведення переліку запасів та список постачальників 

База даних у списках SharePoint 

• керування та редагування списків 
• налаштування підключення до додатків компанії 

Система автоматичної генерації Паспортів безпеки та Технічних паспортів за реквізитами 

• Автоматичне генерування документів у форматі PDF необхідної структури на різних мовах згідно шаблону (фон, шрифти, форматування, блоки тексту, таблиці тощо) 
• Перевірка на дублювання
• Структуроване збереження згенерованих документів 

Єдине сховища документів, для якого впроваджено модель безпеки, пошуковий сервіс, роботу зі сканером штрих/QR-кодів 

Розроблена архітектура сховища документі на базі інфраструктури Hub sites, налаштовані типи контенту, Retention policies та Sensitivity label документів

Модулі для організації роботи у Teams: календар для планування робочого часу працівників, інтегрований з Outlook

Модуль «Календар відсутності» дозволяє фіксувати та візуалізувати дні, коли співробітники відсутні на роботі 

Результати впровадження 

• Організовано єдиний простір для сумісної роботи працівників та швидкий доступ з Teams до необхідної інформації 
• Скоротився у 2-3 рази час на пошук необхідного інвентаря, який потрібно отримати зі складу або замовити у постачальника завдяки вбудованому пошуку як за назвою, так і за допомогою баркоду
• Впроваджена трьохрівнева система обліку інвентаря
• Зручне відслідковування наявності інвентаря на складі та підтримання його достатньої кількість завдяки візуалізації того інвентаря, що добігає кінця 
• Спрощена та систематизована процедура видачі інвентаря зі складу співробітникам за допомогою системи обліку виданих одиниць 
• Спрощена процедура замовлення необхідного інвентаря у постачальників за допомогою функціональності розміщення замовлень та зміни їх статусу 
• Повністю автоматизовано процес генерації технічної документації 
• Впроваджено структуроване зберігання документів в хмарі, зручний пошук

Пов'язані кейси: корпоративний портал для Ing Bank, корпоративний портал для Piraeus Bank, корпоративний портал для Bank Portal, корпоративний портал для Mariupol City Council, управління договорами для Risoil S A.