Система управління договорами на Microsoft 365 | RISOIL S.A. | Кейси клієнтів

- softXspace platform
  
  softXspace
  
  LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  
  pdfXpansion products
  
  pdfXpansion
  
  PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  
  Business
  
  Система електронного документообігу
  
  Client Portal
  
  Портал контрагентів
  
  Board
  
  Портал колегіальних органів організації
  
  Archive
  
  Електронний архів документів
  
  Client Archive
  
  Архів клієнтських справ та операцій
  
  Contract
  
  Система управління договорами
  
  Procurement
  
  Управління закупівлями
  
  Credit
  
  Автоматизація кредитування
  
  Corporate Portal
  
  Корпоративний портал
  
  Government
  
  Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  
  softXspace365
  
  Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  
  softXspace365.Contract
  
  Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти
- Галузі
  
  Банки
  
  Агробізнес
  
  Промисловість
  
  Державні органи та ОМС
- Підрозділи
  
  Діловодство
  
  Управління персоналом
  
  Продажі та закупівлі
  
  Архів
- Функціональність
  
  Документообіг
  
  Управління договорами
  
  Портальні рішення
  
  Бізнес-аналітика (BI)
Усі рішення
- Професійні послуги
  
  Індивідуальна розробка продуктів
  
  Тестування
  
  ІТ-консалтинг, аудит інформаційних систем
- Технології та платформи
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
  
  X-ROAD/UXP/Trembita
Усі послуги
- Partners Ecosystem
  
  Стати нашим партнером
  
  Партнерська програма softXspace
  
  Партнерська програма softXspace365
  
  Знайти партнера
  
  Усі наші партнери
- Компанія
  
  Про компанію

Продукти
- - softXspace platform
    
    softXspace
    
    LowCode/NoCode платформа для автоматизації бізнес-процесів та розробки власних рішень без програмування
  - pdfXpansion products
    
    pdfXpansion
    
    PDF & Print технології для повноцінної роботи з документами та електронними рахунками
- Ready-to-Use product for softXspace platform
  - - Business
      
      Система електронного документообігу
    - Client Portal
      
      Портал контрагентів
    - Board
      
      Портал колегіальних органів організації
    - Archive
      
      Електронний архів документів
    - Client Archive
      
      Архів клієнтських справ та операцій
  - - Contract
      
      Система управління договорами
    - Procurement
      
      Управління закупівлями
    - Credit
      
      Автоматизація кредитування
    - Corporate Portal
      
      Корпоративний портал
    - Government
      
      Система електронного документообігу для державних органів та ОМС
- Ready-to-Use app for Microsoft365 platform
  - softXspace365
    
    Цифровий робочий простір та автоматизація бізнес-процесів
  - softXspace365.Contract
    
    Система управління договорами для Microsoft 365
Усі продукти

Рішення
- Галузі
- Підрозділи
- Функціональність
Усі рішення

Послуги
- Професійні послуги
- Технології та платформи
Усі послуги

Компанія
- Partners Ecosystem
  - Стати нашим партнером
    - Партнерська програма softXspace
    - Партнерська програма softXspace365
    - Знайти партнера
      
      Усі наші партнери
- Компанія
  - Про компанію

Новини
Клієнти
Контакти

Система управління договорами на Microsoft 365

Організовано процес ведення договірної діяльності підприємства. Автоматизація охоплює всі ключові дії та етапи договірного процесу — від перевірки та акредитації контрагента, ініціації проекту договору, його узгодження і підписання, закінчуючи контролем виконання договірних зобов’язань з автоматичним нагадуванням про пролонгацію або закриття

Функціональні можливості

Дозволяє автоматизувати процеси ведення договірних документів (договір, додаткова угода, специфікація, акт, додаток тощо)

Ведення довідника контрагентів, процес перевірки та акредитації контрагента. Підтримка акредитації за кількома категоріями

Інтеграція з онлайн-сервісами YouControl для перевірки контрагента та автоматичного отримання даних щодо нього

Автоматичне нагадування про переакредитацію контрагента

Підтримка типових та нетипових шаблонів договірних документів і маршрутів їх узгодження/підписання

Автоматичне визначення маршруту проходження документа в залежності від типу договору, суми, валюти або інших умов

Автоматична генерація і заповнення DOCX, XLSX-шаблонів договірних документів на основі даних, що містяться в картці документа

Можливість ручного редагування в згенерованих документах блоків, доступних для редагування

Наявність конструктора погоджень, що дозволяє налаштувати маршрути узгодження з будь-якою кількістю етапів та узгоджуючих і зберігати маршрути для подальшого використання

Можливість “віддаленого” (поза офісом) виконання функцій узгодження та ведення договірних документів

Підтримка спільного одночасного редагування документа узгоджуючими, додавання коментарів і прикріплення додаткових файлів в процесі узгодження

Можливість онлайн-редагування документів за допомогою Office 365

Фіксування всіх дій в історії документа, контроль над версійністю і редакціями документів

Оперативний пошук документів в системі за різними атрибутами

Відстеження станів, термінів і ходу виконання договірних зобов’язань, з функцією нагадувань

Результати впровадження

Скорочення часу на підготовку і узгодження пакету договірної документації

Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів в процесі роботи з договорами

Систематизація і класифікація всієї договірної діяльності організації

Виключення помилок, пов’язаних з розглядом неактуальних версій документів та втрати документів завдяки можливості відстеження їх руху

Значне скорочення часу на пошук документів, оптимізація робочого часу співробітників

Схожі кейси

Автоматизація бізнес-процесів закупівель

Липень, 2022

Система забезпечила спрощену та безпечну процедуру закупівель, автоматизувала їх процедури ініціювання та планування

Дізнатись більше