- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Document Management System

System elektronicznego zarządzania dokumentami obejmuje funkcje zarządcze i administracyjne, a także klasyczne zarządzanie dokumentami, które pozwala na automatyzację dokumentów wychodzących, przychodzących, wewnętrznych, regulacyjnych i prawnych

Funkcjonalność

Dostęp do konta osobistego pracownika: agregacja zadań, dokumentów, katalog procesów biznesowych
Przetwarzanie dokumentów przychodzących:

rejestracja, przegląd, realizacja (przygotowanie odpowiedzi), monitorowanie realizacji
automatyczne wysyłanie uchwał do podległych centralnych organów wykonawczych poprzez System elektronicznego współdziałania organów wykonawczych
obsługa kodów kreskowych
archiwizacja

Przetwarzanie dokumentów wychodzących: możliwość tworzenia dokumentów według szablonów, zatwierdzanie i podpisywanie, rejestracja, możliwość wysyłania poprzez System elektronicznego współdziałania organów wykonawczych, archiwizacja
Dokumenty wewnętrzne: korespondencja urzędowa, przetwarzanie protokołów, zamówień, dokumentów księgowych, kadrowych itp.
Projektant ścieżek zatwierdzania dokumentów: równoległa, sekwencyjna, mieszana
Obsługa szablonów dokumentów z możliwością współpracy nad projektem dokumentu
Zarządzanie i kontrola cyklu życia dokumentu: tworzenie, przechowywanie, edycja, dodawanie plików, zarządzanie wersjami, rejestrowanie, zatwierdzanie, podpisywanie, wykonywanie, archiwizacja, przenoszenie itp.
Integracja z systemem elektronicznego współdziałania organów wykonawczych:

przyjmowanie dokumentów przychodzących z Systemu elektronicznego współdziałania organów wykonawczych, automatyczna weryfikacja kompletności pakietu dokumentów i KPE podpisującego
powiadamianie o doręczeniu, odbiorze, rejestracji, odmowie rejestracji dokumentu elektronicznego przez adresata
przekazywanie dokumentów wychodzących do Systemu elektronicznego współdziałania organów wykonawczych, automatyczna kontrola dostępności teczki z pismem wychodzącym oraz poprawności KPE sygnatariusza

Moduł skanowania dokumentów bezpośrednio do systemu bez zapisywania zeskanowanej kopii na komputerze
Wyszukiwanie atrybutowe dokumentów, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe (wg treści dokumentu) z możliwością zapisywania szablonów wyszukiwania do generowania raportów operacyjnych
Moduł kadrowy
Wymiana pracowników: asystent kierownika i zastępca kierownika
Kalendarz wydarzeń z możliwością planowania wydarzeń i rezerwowania niezbędnych zasobów do ich realizacji (sprzęt, sale konferencyjne, sale spotkań itp.)
Schemat interfejsu o wysokim kontraście dostosowany do monitorów o niskiej jakości wyświetlania informacji

Wyniki wdrożenia

Automatyzacja głównych procesów produkcyjnych w organizacji
Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów przez pracowników (przygotowanie, zatwierdzanie, podpisywanie, realizacja uchwał)
Minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów podczas pracy z dokumentami
Zwiększona dyscyplina pracy kadry kierowniczej
Zmniejszenie kosztów druku dokumentów
Przyspieszono korespondencję z innymi organizacjami i podległymi centralnymi organami wykonawczymi poprzez System elektronicznego współdziałania organów wykonawczych

Strona internetowa

kmu.gov.ua

Branża

Sektor publiczny

Produkty i usługi

System elektronicznego zarządzania dokumentami softXspace Government

Kraj

Ukraina

Similar cases

Document Management System

Lipiec, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the community. The project implements an individual process for each type of document

Learn more

Document Management System

Grudzień, 2022

An electronic document management system that automates outgoing, incoming, internal, and regulatory documents, as well as personal reception and events in the organization. The project implements an individual process for each type of document, as well as possibility of batch processing

Learn more