Przestrzeń robocza i dodatki na Microsoft 365 – Siloxene

Funkcjonalność

Kompleksowy system ewidencji i inwentaryzacji towarów i materiałów na platformach Power Automate i SharePoint 

Dodatek PowerApps «Inventory»

• przeglądanie listy wszystkich towarów 
• szybkie wyszukiwanie potrzebnego sprzętu za pomocą skanera kodów kreskowych i kodów QR 
• wydawanie sprzętu z magazynu 
• zgłoszenie zapotrzebowania na zamówienie sprzętu 

Dodatek PowerApps «Ordering» 

• ustawianie zadań dotyczących nowych zamówień w Planner 
• składanie zamówienia na potrzebne towary 
• monitorowanie historii każdego egzemplarza sprzętu 
• ewidencja towarów i lista dostawców 

Baza danych w listach SharePoint 

• zarządzanie listami i ich edycja 
• nawiązywanie połączenia z aplikacjami firmy 

System automatycznego generowania Paszportów Bezpieczeństwa i Paszportów Technicznych na podstawie atrybutów 

• automatyczne generowanie dokumentów w formacie PDF o wymaganej strukturze i w różnych językach według szablonu (tło, czcionki, formatowanie, bloki tekstu i tabele) 
• sprawdzanie pod kątem duplikatów
• uporządkowane przechowywanie wygenerowanych dokumentów 

Jedno repozytorium dokumentów z modelem bezpieczeństwa, usługą wyszukiwania i obsługą skanera kodów kreskowych i kodów QR 

Opracowano architekturę repozytorium dokumentów opartą na infrastrukturze witryn Hub, skonfigurowano typy zawartości, zasady retencji dokumentów (Retention policies) oraz etykietę poufności (Sensitivity label) 

Moduł organizacji pracy w Teams: kalendarz planowania czasu pracy pracowników, zintegrowany z Outlook

«Kalendarz nieobecności», który pozwala rejestrować i wizualizować dni nieobecności pracowników

Wyniki wdrożenia

• Utworzono jednolitą przestrzeń współpracy pracowników i szybki dostęp z Teams do potrzebnych informacji
• Czas wyszukiwania potrzebnego sprzętu, który trzeba pobrać z magazynu lub zamówić u dostawcy, skrócił się 2-3 razy dzięki wbudowanej wyszukiwarce działającej po nazwie lub po kodzie kreskowym
• Wdrożono trzypoziomowy system ewidencji sprzętu 
• Wygodne monitorowanie dostępności sprzętu i jego ilości w magazynie dzięki wizualizacji kończących się zapasów sprzętu 
• Uproszczona i uporządkowana procedura wydawania sprzętu z magazynu pracownikom wraz z systemem ewidencji wydanych pozycji 
• Uproszczona procedura zamawiania potrzebnego sprzętu u dostawców dzięki funkcji składania zamówień i zmiany ich statusu
• W pełni zautomatyzowano proces generowania dokumentacji technicznej 
• Wdrożono uporządkowane przechowywanie dokumentów w chmurze z wygodną wyszukiwarką

Powiązane studia przypadków: portal korporacyjny dla Ing Bank, portal korporacyjny dla Piraeus Bank, portal korporacyjny dla Bank Portal, portal korporacyjny dla Mariupol City Council, zarządzanie umowami dla Risoil S A.