Contract management system based on Microsoft 365 | RISOIL S.A. | Przypadki klientów

- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Contract management system

Uporządkowanie procesu prowadzenia działalności kontraktowej przedsiębiorstwa. Automatyzacja obejmuje wszystkie kluczowe działania i etapy procesu kontraktowego - od weryfikacji i akredytacji kontrahenta, zainicjowania projektu umowy, jej zatwierdzenia i podpisania, po monitorowanie realizacji zobowiązań kontraktowych z automatycznymi przypomnieniami o przedłużeniu lub zamknięciu

Funkcjonalność

Pozwala zautomatyzować procesy utrzymywania dokumentów związanych z umowami (umowa, umowa dodatkowa, specyfikacja, akt, załącznik itp.)

Prowadzenie katalogu kontrahentów, proces weryfikacji i akredytacji kontrahenta. Wsparcie dla akredytacji w kilku kategoriach

Integracja z usługami online YouControl w celu weryfikacji kontrahenta i automatycznego otrzymywania danych o nim

Automatyczne przypomnienie o ponownej akredytacji kontrahenta

Wsparcie dla standardowych i niestandardowych szablonów dokumentów umownych oraz ścieżek ich zatwierdzania/podpisywania

Automatyczne określanie ścieżki dokumentu w zależności od rodzaju umowy, kwoty, waluty lub innych warunków

Automatyczne generowanie i wypełnianie szablonów dokumentów umownych DOCX, XLSX na podstawie danych zawartych w karcie dokumentu

Możliwość ręcznej edycji bloków dostępnych do edycji w wygenerowanych dokumentach

Dostępność konstruktora zatwierdzeń, który umożliwia tworzenie ścieżek zatwierdzeń z dowolną liczbą etapów i zatwierdzających oraz zapisywanie ścieżek do dalszego wykorzystania

Możliwość "zdalnego" (poza biurem) wykonywania funkcji zatwierdzania i obsługi dokumentów umownych

Wsparcie dla wspólnej, jednoczesnej edycji dokumentu przez zatwierdzających, dodawania komentarzy i dołączania dodatkowych plików w trakcie procesu zatwierdzania

Możliwość edycji dokumentów online z wykorzystaniem Office 365

Zapisywanie wszystkich działań w historii dokumentu, kontrola nad wersjonowaniem i rewizjami dokumentów

Szybkie wyszukiwanie dokumentów w systemie po różnych atrybutach

Śledzenie statusu, terminu i postępu realizacji zobowiązań umownych, z funkcją przypomnienia

Wyniki wdrożenia

Skrócenie czasu na przygotowanie i zatwierdzenie pakietu dokumentacji umownej

Uproszczenie interakcji pomiędzy pracownikami różnych działów w procesie pracy z umowami

Usystematyzowanie i sklasyfikowanie wszystkich działań umownych organizacji

Eliminacja błędów związanych z przeglądaniem nieaktualnych wersji dokumentów oraz utratą dokumentów dzięki możliwości śledzenia ich ruchu

Znaczna redukcja czasu poświęcanego na poszukiwanie dokumentów, optymalizacja czasu pracy pracowników

Contract management system

Funkcjonalność

Wyniki wdrożenia

Similar cases

Business Process Automation (purchases)