Menu

Business Process Automation (purchases)

System umożliwił uproszczenie i zabezpieczenie procedury udzielania zamówień, zautomatyzowanie procedur inicjowania i planowania zamówień

Funkcjonalność 

  • Automatyzacja procedur przetwarzania wniosków o zakup zasobów materialnych i usług 
  • Proces biznesowy inicjowania i planowania zamówień: projekt, zatwierdzenie, uformowanie w partię zamówienia 
  • Kodowanie wniosków zgodnie z książką referencyjną "Klasyfikator projektów". 
  • Proces biznesowy przydziału zamówień: tworzenie partii, zatwierdzanie partii 
  • Proces biznesowy wyboru dostawcy: publikacja partii, postępowanie konkursowe, zatwierdzenie dostawcy, sporządzenie umowy, zatwierdzenie umowy 
  • Możliwość rozwiązania partii 
  • Prowadzenie katalogu kontrahentów 
  • Wyszukiwanie atrybutów w dokumentach, w tym wyszukiwanie pełnotekstowe (wg treści dokumentu), generowanie raportów 


Wyniki wdrożenia 

  • Zwiększenie szybkości podejmowania decyzji, dyscypliny wykonawczej i kontroli nad wszystkimi etapami zamówień 
  • Minimalizacja ryzyka związanego z relacjami kontraktowymi z nierzetelnymi kontrahentami i klientami dzięki akredytacji kontrahenta 
  • Minimalizacja ryzyka finansowego oraz ryzyka utraty informacji poufnych

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion

Similar cases

Automation of the Bidding Committee business processes

Wrzesień, 2022

The solution is designed to automate and optimize the workflow of the company's collegial body – the Bidding Committee, in order to ensure convenient and prompt formation of issues for consideration, organize the collegial body meetings and control the implementation of decisions adopted thereby

Learn more