Меню

Business

Продукт призначений для автоматизації бізнес-процесів управління документами в організації, надійного й структурованого зберігання, командної роботи з документами будь-яких форматів з доступом 24/7

Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Система електронного документообігу на базі Microsoft 365

Заощаджуйте час та ресурси завдяки автоматизації процесів створення, узгодження та зберігання документів, стандартизуйте свою роботу, контролюйте виконання доручень та дедлайнів, мінімізуйте ризики втрати конференційної інформації

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Замовити демонстрацію
Єдине вікно створення документів

З легкістю побудуйте єдине вікно роботи з вхідними, вихідними, внутрішніми документами, договорами та наказами

Конструктор процесів

Автоматизуйте процеси узгодження та підписання документів будь-якої складності

Підписання документів

Забезпечте юридичну значущість документів з накладанням цифрового підпису

Командна робота та доступ 24/7

Одночасна командна робота з документами та доступ 24/7 з будь якого-місця та в будь-який час

Контроль доручень

Створюйте та делегуйте доручення, а підсистема нагадувань дозволить контролювати дедлайни їх виконання

Структуроване зберігання

Гнучко організовуйте розділи та папки для ефективної щоденної роботи та структурованого зберігання

Єдине вікно створення документів

З легкістю побудуйте єдине вікно роботи з вхідними, вихідними, внутрішніми документами, договорами та наказами

Конструктор процесів

Автоматизуйте процеси узгодження та підписання документів будь-якої складності

Підписання документів

Забезпечте юридичну значущість документів з накладанням цифрового підпису

Командна робота та доступ 24/7

Одночасна командна робота з документами та доступ 24/7 з будь якого-місця та в будь-який час

Контроль доручень

Створюйте та делегуйте доручення, а підсистема нагадувань дозволить контролювати дедлайни їх виконання

Структуроване зберігання

Гнучко організовуйте розділи та папки для ефективної щоденної роботи та структурованого зберігання

Усі функції — в одній системі

  • Управління документами

    Ви зможете повністю автоматизувати роботу з вхідними, вихідними та внутрішніми документами — від створення та узгодження до контролю й зберігання. Ба більше, завдяки гнучкому налаштуванню системи ви отримаєте можливість керувати розділами та папки, а за допомогою довідників — налаштувати будь-які власні типи та види документів й інші атрибути

  • Будь-які формати

    Працюйте з документами будь-якого формату (Word, Excel, PowerPoint, PDF та іншими формати файлів Office) безпосередньо у системі без необхідності встановлення додаткових програм. До того ж в картках документів є можливість зазначити місце зберігання паперових оригіналів та працівника, який відповідає за зберігання

  • Автоматичне створення

    Налаштуйте автоматичне створення документів з інших зовнішніх або внутрішніх систем (пошти, облікових або кадрових систем, ERP, ECM, CRM) або завдяки підключенню нашого модулю sXspace.scan&recognition з функціями потокового сканування, роботи з QR- та штрих-кодами та розпізнавання тексту (PDF, JPEG, TIFF, CAD тощо)

  • Шаблони документів

    Створюйте типові документи за лічені хвилини (листи, накази, довідки, протоколи, презентації, звіти тощо) завдяки використанню DOCX і XLSX шаблонів та їх автоматичному заповненню з картки документа. Сформуйте власну бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам та забезпечать дотримання корпоративних стандартів

  • Командна робота з документами

    Завдяки Microsoft 365 протягом усього життєвого циклу документа забезпечується можливість працювати з командною онлайн: редагування, рецензування, коментування, консолідування змін

  • Пошук та фільтри

    Гнучкий та багатофункціональний пошук дозволяє легко знайти необхідні документи та завдання, особисто зручно це робити за допомогою повнотекстового пошуку за змістом документів. До того ж можна шукати документи як у системі, так і в окремих розділах, застосовувати та зберігати фільтри за атрибутами, сортувати та групувати записи, а також експортувати результати пошуку в Excel

Чому саме Business365?

  • Економія часу та ресурсів

    Завдяки автоматизації управління документами ви можете досягти значного зменшення часу обробки документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки. Скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Завдяки впровадженню електронного документообігу значно зменшуються витрати на зберігання паперових оригіналів документів

  • Надійне зберігання та доступ 24/7

    Зберігання документів у хмарі унеможливлює виток конфіденційних даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Також система дозволяє гнучко налаштовувати структуру та атрибути документів, що забезпечує структуроване зберігання файлів, а чітко прописані права користувачів — конфіденційний режим доступу

  • Взаємодія та комунікація

    Продукт дозволяє організувати єдиний простір роботи з документами так, як буде зручно саме вашій команді: налаштувати типи документів, розділи системи, мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, можливість командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

Підключіть інтеграції

  • Продукти Microsoft

    Інтеграція з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory, та можливість повної інтеграції в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

  • Хмарні та онлайн-сервіси

    Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI тощо), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet тощо). Інтеграція з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Переваги використання Microsoft 365

  • Безпека корпоративного рівня

    Захист та підтримка інфраструктури здійснюється компанією Microsoft за найвищими стандартами

  • Підвищення продуктивності

    150% — середній показник підвищення результативності роботи та швидкий старт нових співробітників

  • Зниження та оптимізація витрат

    Єдина платформа, гнучкі плани підписки, автоматичні оновлення, зручний та знайомий інтерфейс

  • Спільна робота у реальному часі

    Інструмент Microsoft 365 надає нові можливості для командної роботи та комунікації будь-коли та з будь-де

  • Світове лідерство та визнання

    Понад 300 млн бізнес-користувачів та 90% компаній зі списку Fortune 500 обрали Microsoft 365

  • Хмарне середовище та доступ 24/7

    Централізоване зберігання даних в хмарній інфраструктурі з цілодобовим доступом

Наші клієнти

Агрохолдинг KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Райффайзен Банк

Один із лідерів банківської системи України

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Глобус Банк

Український комерційний банк

Турбогаз

45 років у сфері газової промисловості

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Донгорбанк

Український комерційний банк

Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Нурбанк

Один з провідних банків Республіки Казахстан

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

ІНГ Банк

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

LOGIT Management Consulting

Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Кондитерська компанія АВК

Один із лідерів українського кондитерського ринку

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості щодо автоматизації бізнес-процесів управління документами в організації саме для вашої команди

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
  • soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

    листопад, 2021

    Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше
soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

листопад, 2021

Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами